☰

Как упростить фильтрацию строк в таблице Excel?

tag-icon • tag-icon microsoft-excel microsoft-excel-2010
Как упростить фильтрацию строк в таблице Excel?

У меня есть таблица Excel 2010, которая выглядит следующим образом:

Department      Location     Staff
Accounting      SF           10
IT              NYC          20
Finance         NYC          15
Design          SF           20
Engineering     SF           30

(за исключением того, что он намного длиннее и шире)

Я хочу, чтобы другим пользователям, просматривающим эту электронную таблицу, было легко применять или очищать фиксированный фильтр и видеть только те строки, которые им интересны. Например, щелкните, чтобы увидеть отделы в Сан-Франциско, или щелкните, чтобы увидеть отделы с численностью сотрудников более 15 человек, и увидеть только те строки ниже, которые соответствуют этим критериям.

решение1

Сделает ли AutoFilter то, что вам нужно? По сути, он превращает каждый заголовок столбца в раскрывающийся список со всеми уникальными значениями в этом столбце. Выберите значение для фильтрации по нему или есть опция «Пользовательский» для фильтров больше/меньше.

(Я не знаю, где они это спрятали в 2007/2010 годах. В более старых версиях перейдите в Данные > Фильтр > Автофильтр.)

Редактировать: в Excel 2007 нажмите на Данные, затем на большую воронку. Фактически выпадающие списки стали... раздражающими, но их можно заставить работать несколькими дополнительными щелчками. Я предполагаю, что 2010 похож.

Связанный контент