Я работаю в организации, состоящей из нескольких команд, и нам всем нужно знать, кто, что и когда делает.
В настоящее время мы используем электронную таблицу, в которой имена указаны в одном столбце, а даты — в верхнем (отдельные листы для каждого месяца).
- Таким образом, человек может посмотреть на свою строку имени и увидеть, что он запланировал на месяц.
- Руководители групп/менеджеры также могут видеть, чем занимается их команда, и узнавать, возникнут ли какие-либо проблемы с ресурсами в ближайшие месяцы.
- Используйте его для предоставления отпусков сотрудникам.
Работает нормально.
Мы перешли от громоздкой установки Lotus Notes кMS Outlook 2007. Сейчас мы получимSharepoint 2007в ближайшем будущем.
Проблемы:
- Мы используем Outlook для организации встреч, например, Кто-то приглашает меня на встречу в Outlook. Я говорю ДА. В тот день я понимаю, что, согласно таблице, я на самом деле не в офисе, а делаю что-то с клиентом (не в офисе).
Поэтому я хочу предложить своей компании, что с переходом на Outlook мы также должныотходим от использования одной электронной таблицы для визуализации того, что происходит в организации, и визуализируем это в Outlook.
Нынешняя система работает.
Главное преимущество XLS в том, что его очень легко открывать, иВИЗУАЛИЗИРУЙТЕчем занимаются другие люди/команды.
Могут ли Outlook или Sharepoint предложить схожую функциональность? Небольшой поиск в Google дал мне информацию оКалендарь команды, что выглядит нормально.
Главное, что нам нужно, — это возможность легко увидеть, чем занимаются другие коллеги, с разбивкой по командам.
Я хотел бы собрать как можно больше аргументов, чтобы предложить отойти от модели электронных таблиц и перейти к чему-то, что можно интегрировать в Outlook/Sharepoint.
решение1
Если у вас есть Sharepoint и Outlook, то вы можете использовать календари SharePoint в Outlook.
ОтПросмотр и обновление календаря SharePoint:
Вы можете просматривать и обновлять календарь SharePoint так же, как и календарь Outlook.
Вы можете просматривать календарь с сайта SharePoint рядом с календарем Outlook, просматривать наложение календарей, как если бы они были одним календарем, и даже копировать события между календарями.
При подключении календаря SharePoint к Outlook 2007 он отображается в разделе Другие календари с папками календарей. Вы можете подключить несколько календарей одновременно, например, календарь отпусков команды и график проекта. В зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать, с какими календарями вы хотите работать: один календарь с сайта SharePoint, несколько календарей SharePoint (если они у вас есть) или календари Outlook.
решение2
Я думаю, что командный календарь устарел и не поддерживается, но я могу ошибаться.
В Outlook 2010 с...
Календарь > Вкладка «Главная» > Поделиться > Опубликовать онлайн > Опубликовать на Office.com
...вы можете опубликовать календарь, которым вы можете поделиться с кем-либо еще, у кого естьЖивой идентификатор.
А еще лучше — просто используйте SharePoint, который создан именно для таких целей.
Я рекомендую вам не приобретать серверы Exchange и SharePoint и использоватьБПОСвместо этого, поскольку вам не нужен выделенный ИТ-персонал для его администрирования, и это, скорее всего, будет намного дешевле. Есть бесплатная пробная версия.
BPOS будет обновлен доОфис 365где-то в начале следующего года. Обновление незаметно для конечного пользователя.