Этот вопрос не столько касается практических рекомендаций по Outlook и IMAP, сколько касается нюансов Outlook при работе с электронной почтой по протоколу IMAP.
В Outlook 2010 у нас есть только одна учетная запись, настроенная через IMAP. Других учетных записей нет.
Первая точка замешательства для людей заключается в том, что в иерархии учетных записей слева есть раздел «Файл данных Outlook» — он отображается сверху. Папки «Входящие», «Нежелательная почта» и некоторые другие вещи — это НЕ то же самое, что соответствующие папки в разделе учетной записи IMAP. Поскольку часть «Файл данных Outlook» находится сверху, люди переходят в этот ящик (а также в другие папки) и путаются, когда не видят почты. Раздел «Файл данных Outlook» ненетпоказать, если у меня настроена учетная запись Exchange рядом с учетной записью IMAP. Есть ли способ скрыть раздел или поместить его ниже другого?
В связи с этим, можно ли сделать так, чтобы различные разделы слева (Избранное, Файл данных Outlook, учетная запись IMAP) были открыты или закрыты по умолчанию?
Другая область путаницы, связанная с не-IMAP и IMAP, — это папка «Нежелательная почта». С учетной записью Exchange Outlook отлично справляется с обнаружением спама и помещением его в Нежелательную почту. С учетными записями IMAP он ничего не ловит. Должна ли эта папка работать так же для IMAP?
Обратите внимание, что сервер IMAP — это не GMail, если это имеет значение.
решение1
Проблема в том, что Outlook нужно где-то хранить локальные элементы, такие как ваши задачи, ваши календари, заметки и т. д. С почтовыми серверами IMAP ваша почта находится на сервере IMAP и может иметь свою собственную структуру папок помимо локальной структуры папок. Вот почему вы видите оба «дерева». Когда вы используете Outlook с почтовыми серверами POP3, POP3 функционирует по-другому; почта загружается с сервера POP3, а затем сохраняется в ваших локальных почтовых папках (и затем обычно удаляется с сервера POP3). Поэтому вы всегда видите только одно «дерево».
Вы упомянули, что в Exchange вы не видите «Файл данных Outlook», это потому, что Outlook работает с сервером Exchange напрямую, а сервер Exchangeявляетсяваш «Файл данных Outlook». То есть, сервер Exchange — это место хранения всей нашей электронной почты, задач, заметок, календаря и т. д. Если вы затем добавите учетную запись IMAP, вы должны увидеть как почтовый ящик Exchangeиструктура папок IMAP аналогична.
Отвечая на ваши вопросы напрямую: я не уверен, можно ли настроить, будут ли различные панели скрыты или показаны по умолчанию; вы можете сделать это через групповые политики, но я не уверен. Я подозреваю, что вам нужно будет перейти на отдельные машины и просто сделать эти вещи, а затем система запомнит, как вы все организовали. Однако вы можете удалить версию Data File папки «Входящие» и других папок из избранного и вместо этого добавить версии IMAP (хотя они будут выглядеть по-другому).
Что касается настроек Junk-Mail, есть разница, когда вы используете сервер Exchange. Сам сервер Exchange [обычно] способен обрабатывать нежелательную почту, иэтоможет сканировать и перемещать почту в папку нежелательной почты без вмешательства Outlook. Это отличается от сервера IMAP, опять же, учитывая, что ваша почта находится на сервере IMAP, Outlook не отслеживает активно входящую почту для вас. Вместо этого, когда вы подключаетесь к серверу IMAP, сервер IMAP сообщает Outlook, какая почта там ждет прочтения. В большинстве случаев вам понадобится фильтрация нежелательной почты на стороне сервера, чтобы эффективно справляться с нежелательной почтой.
Надеюсь, это поможет, хотя, возможно, это не те ответы, которые вы хотели.
решение2
У меня, я думаю, та же проблема. У меня есть только один аккаунт электронной почты для проверки - и я хочу использовать IMAP. Однако у меня также отображаются две папки: - личная папка/аккаунт (который поддерживает только POP) - аккаунт IMAP
Насколько я читал в сообщениях, Outlook по-прежнему очень паршиво работает с IMAP. - Нет папки «Исходящие» для IMAP -> все попадает в папку «Исходящие» POP - Невозможно скрыть почтовые папки в разделе POP ...