В нашей организации есть сотня марок и моделей принтеров. Мы все используем Office 2007 и печатаем на бумаге формата Letter (8,5" x 11"). Однако, когда кто-то распространяет таблицу Excel по всей нашей организации, она печатается с неудобными разрывами страниц у многих или большинства наших пользователей.
Например, Сью настраивает свой рабочий лист на печать на одной странице, затем сохраняет его и отправляет по электронной почте Бекки и Энн. Когда Бекки открывает электронное письмо и нажимает «Печать», принтер выдает 2 или 4 страницы. Более того, когда Бекки и Энн печатают на одном и том же физическом принтере, разрывы страниц в их распечатках различаются.
- Это особенно раздражает, если на рабочем листе есть диаграммы и графики.
Можно ли что-то сделать со стороны Сью, чтобы предотвратить это? Можно ли что-то сделать? Мы тратим огромное количество времени на «исправление» каждого вложения перед печатью. Пожалуйста, помогите.
решение1
Если разные пользователи просто распечатывают рабочий лист, не добавляя никаких дополнительных данных, я настоятельно рекомендую первоначальному пользователю экспортировать или распечатать документ в формате PDF.
Разумеется, у вас не будет возможности работать с данными в их исходном формате, но вы избежите хлопот с настройкой принтера, поскольку PDF-файл описывает страницу принтера более точно, чем Excel в исходном формате.