☰

Как визуализировать исторические данные

tag-icon • tag-icon spreadsheet google-spreadsheets visualization
Как визуализировать исторические данные

Мне досталась ужасная электронная таблица с данными за 4 года о том, когда люди участвовали в определенной деятельности, по месяцам. Каждый человек, скорее всего, будет участвовать раз в 18 месяцев или около того, но, очевидно, есть вариации. В настоящее время она размечена с одной ячейкой для каждой комбинации человек/месяц, так что есть 48 столбцов, представляющих последние 4 года, и 150 строк, представляющих людей. Когда человек участвует, фоновый цвет ячейки для месяца, в котором он участвует, окрашивается в черный цвет. Это единственное представление.

Вместо того, чтобы обновлять таблицу за 2011 год, я хотел бы получить новое представление. Мне, скорее всего, придется вручную перенести существующие данные в новую систему, но это не связанная с этим проблема. Предположим, у меня есть список дат для каждого человека, как я могу визуализировать данные, чтобы я мог быстро оценить следующее:

  • Кто давно не участвовал
  • Сколько времени прошло с тех пор, как Человек X принимал участие
  • Как часто человек X участвовал

Написание собственного приложения для решения этой проблемы не вариант, так как мне придется передать его кому-то в течение следующих 1-4 лет, а у него, скорее всего, не будет навыков для его поддержки. Из-за этого я хотел бы хранить его в электронной таблице, которую я могу разместить в Google Docs, или, в худшем случае, поддерживать в открытом офисе и отправлять по электронной почте тем, кому «нужно знать».

решение1

Я бы настроил вашу электронную таблицу как базу данных (как предложил @Shinrai) со столбцами «дата участия», «лицо» и, возможно, «тип деятельности».

person   date_participated  activity_type
Joe      2010-12-04         cow tipping
Jimmy    2010-12-04         surfing
John     2010-12-16         compost toilet maintenence
Joe      2011-07-01         cow tipping
John     2011-07-03         compost toilet maintenence 
Sam      2011-09-30         surfing

(Джон — молодец) Теперь остальное вы можете сделать с помощью сводных таблиц и диаграмм. Вы также можете использовать ограниченные функции базы данных в Excel или создать свои собственные. Вы можете создавать диаграммы участия отдельных лиц, таблицы с датой последнего участия (или месяцами с момента последнего участия) и подсчеты общего числа участников.

Связанный контент