☰

Как создать повторно используемые поля в Word

tag-icon • tag-icon microsoft-word
Как создать повторно используемые поля в Word

Я хотел бы создать повторно используемые поля, в которые можно вводить данные, а затем повторно использовать эти поля во всем документе без необходимости их повторного ввода.

Например, у меня есть титульный лист, содержащий «Заголовок», «ID документа», «Номер версии» и «Дата публикации». Я использовал трюк с MACROBUTTON, чтобы создать поле, на которое кто-то может просто нажать и ввести текст, но я не вижу, как я могу повторно использовать то, что набрано в других частях документа (например, поместить заголовок документа в заголовок).

Я нашел что-то под названием «поля для заполнения», которые, похоже, не совсем то, что я ищу, и поля «Спросить», но они создают диалоговое окно, в которое нужно ввести информацию.

Я пытаюсь создать общий шаблон для своих нужд в документировании.

Может ли кто-нибудь подсказать, как сделать то, что я ищу?

решение1

Я сам только вчера наткнулся на это требование. Как тесен мир...

В любом случае, в Word 2007 я добился того, чтобы это работало следующим образом:

  1. Выберите текст, который вы хотите повторить.
  2. На ленте нажмите «Вставить», затем в поле «Ссылки» выберите «Закладка».
  3. Введите имя в поле имени закладки (имя не может содержать пробелов) и выберите «Добавить», затем закройте окно закладки.
  4. Перейдите в область, куда вы хотите вставить текст, и на вкладке «Вставка» нажмите «Перекрестная ссылка».
  5. В раскрывающемся списке «Тип ссылки» выберите «Закладка».
  6. Выберите закладку и нажмите «Вставить».

Чтобы обновить все поля, вы можете нажать Control-A, чтобы выбрать все, и нажать F9, чтобы обновить все поля, но это, похоже, не захватывает элементы в верхних или нижних колонтитулах. Мой обходной путь — перейти к значку «Office Start» в левом верхнем углу, выбрать «Word Options» в нижней части окна, которое появляется, затем в разделе «Display» установить флажок «Update fields before printing» (Обновить поля перед печатью), и все поля, похоже, будут обновлены при предварительном просмотре печати.

решение2

Если я правильно понял, это можно сделать, вставив "Быстрые детали" в ваш документ. Он находится в группе меню "Вставка" (Word 2010). Например, вы можете добавить "Свойства документа" в документ. И когда он изменяется через окно свойств документа, каждый экземпляр будет изменен во всем документе. Также вы можете добавить "Поле" из комбо "Быстрые элементы".

Связанный контент