Мне нужно отправить массовую рассылку нескольким людям в ответ на письма, которые они мне прислали. У меня все исходные письма хранятся в одной папке Outlook. Я хочу извлечь все адреса для ответов из писем в этой папке, чтобы я мог отправить письмо всем им.
СтатьяИзвлечение адреса электронной почты из папки Outlook 2007показывает, как экспортировать адрес ОТ этих писем, однако большая часть из них пришла с веб-сервиса, который отправляет письма «от имени» человека, которому я пытаюсь отправить письмо. Поэтому мне нужен адрес для ответа, а мастер экспорта этого не делает.
Есть ли у кого-нибудь советы, как это сделать? Это Outlook 2007 на Exchange 2010.
решение1
В конце концов я нашел то, что мне было нужно, воспользовавшись бесплатнымУтилита экспорта CodeTwo Outlook
Это довольно просто, но я написал подробные инструкции.в моем блоге.
решение2
ОтИзвлечение адреса электронной почты из папки Outlook 2007:
Итак, у вас есть папка, в которой вы храните все ваши запросы на продажи. Теперь, откуда ни возьмись, вам поручено отправить каждому человеку электронное письмо с новым каталогом вашей компании.
Вот что ты делаешь:
- В Outlook 2007 нажмите «Файл», «Импорт и экспорт», и откроется мастер.
- Выберите опцию «Экспортировать в файл» и нажмите «Далее».
- Выберите Microsoft Excel 97-2003 (или файл CSV) и нажмите «Далее».
- Выберите папку, в которой находятся ваши запросы на продажу, и нажмите «Далее».
- Нажмите «Обзор», чтобы выбрать местоположение, затем введите имя файла, в который вы хотите экспортировать информацию, а затем нажмите «Далее».
- Вот важный момент – нажмите Map Custom Fields. Это выведет список всех доступных полей, которые есть в этой папке. Поскольку нас интересует только адрес электронной почты, нажмите Clear Map, а затем слева нажмите From: (адрес) и перетащите его в правый список
- Нажмите «ОК».
- Нажмите «Готово».
Теперь наблюдайте, как происходит волшебство — все адреса электронной почты будут аккуратно экспортированы в электронную таблицу Excel, которую вы теперь можете изменять и использовать по своему усмотрению!
Если у вас нет Excel, опция CSV сгенерирует текстовый файл, который вы можете использовать.