Я годами боролся, чтобы Outlook управлял моей почтой. Я перепробовал множество плагинов и дополнений Outlook и даже написал сложный код VB, чтобы попытаться заставить его делать то, что мне нужно, и все еще не нашел правильного решения. Я надеюсь, что кто-нибудь сможет посоветовать решение (например, дополнение или комбинацию), которое позволит мне сделать следующее:
На самом простом уровне я хочу иметь возможность определять правила, которые говорят, что письма от или на определенные контакты автоматически помещаются в определенные папки. Мне это кажется действительно простым и логичным, однако я не могу найти ничего, что делает это простым способом.
например, встроенная система правил Outlook на самом деле не позволяет вам определить правило для почты "для или от" контакта. Поэтому мне пришлось бы вручную создать 2 правила для каждого контакта. Даже если бы это было 1 правило, это все равно нелепое управление.
Я хотел бы иметь возможность определять правила для группы контактов. Например, Друзья. Тогда все письма, включающие (от/к) друга, будут перемещаться в папку «Друзья».
«Группа контактов» — это логическая концепция... Мне все равно, будет ли это сделано с помощью категорий Outlook, групп контактов Outlook 2010, папок контактов или какого-либо другого вида группировки или структуры тегов.
Знает ли кто-нибудь систему/надстройку/решение, которые позволят мне использовать Outlook таким образом?
решение1
Создайте список рассылки в своих контактах, а затем примените правило из шага 1 к «от людей или списка рассылки» и выберите созданный вами список рассылки.
Чтобы создать новый список рассылки, откройте список контактов и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+L, затем нажмите «Выбрать участников», чтобы добавить людей из вашего списка контактов, или «Добавить нового», чтобы добавить людей, которых нет в вашем списке контактов.
Вам нужно будет создать входящее и исходящее правило (если вы хотите, чтобы отправленные элементы были организованы одинаково), но, по крайней мере, вы можете администрировать правило по группам контактов, а не создавать уникальное правило для каждого контакта.
решение2
Есть более простой метод, чем создание списка рассылки, а затем построение правил вокруг него. Когда вы получаете письмо от этой группы, щелкните по этому письму, перейдите к созданию правил на основе электронной почты. Там вы можете указать ему отправлять все письма из этой группы в папку.
Это было сделано в Outlook 2010.
решение3
Не уверен, что это все еще так, но раньше в Outlook был шаблон правила, в котором можно было выбрать:
Когда я получаю электронное письмо от контакта *из *Папка контактов<имя_папки>, переместите ее в папку <имя_папки> в папке «Входящие».
Я просто создаю подпапки в разделе «Контакты», например: Управление...
и *точно такая же иерархия подпапок в папке «Входящие».
и каждый раз, когда я получаю письмо, я перетаскиваю его в соответствующую подпапку в разделе «Контакты». Outlook автоматически создает контакт для этого письма/человека в этой папке.
Теперь, когда в следующий раз придет электронное письмо от того же человека, правило сработает и отправит письмо в подпапку в папке «Входящие».