☰

Как создать оглавление в документе Word, которое будет иметь собственное мнение?

tag-icon • tag-icon microsoft-word microsoft-word-2010
Как создать оглавление в документе Word, которое будет иметь собственное мнение?

Мне стыдно признаться, что я с трудом пытаюсь создать оглавление в уже созданном документе Word. Я знаю достаточно, чтобы понимать, что TOC основано на типе заголовка/стиля и отступах. До сих пор мой подход заключался в том, чтобы автоматически генерировать TOC, а затем пытаться (безуспешно) исправить проблемы; возможно, это не лучший подход в этой ситуации. Происходит то, что в TOC отсутствует половина моих разделов, а для других он добавляет слишком много деталей. Опять же, у меня такое чувство, что мне нужно «исправить» заголовки отдельных разделов, но пока мне это не удалось.

решение1

Я думаю, вы уже поняли. :)

«автоматически сгенерировать оглавление, а затем попытаться исправить проблемы...»

"..."исправить" заголовки отдельных разделов"

Это всегда было моим опытом в том, чтобы TOC работало так, как ожидается в Word. Убедитесь, что у вас нет вещей, отформатированных как «заголовки», которые на самом деле не являются заголовками, которые вы хотите видеть в TOC, и наоборот: убедитесь, что заголовки, которые вы хотите видеть в TOC, на самом деле отформатированы как «заголовки».

решение2

Я предлагаю вам заняться устранением основной проблемы (неправильного/беспорядочного стиля заголовков), а не симптомом, который вы видите при генерации оглавления из этих заголовков.

Вот несколько стратегий, как это сделать:

  1. Выберите стиль заголовка в списке стилей (либо вДомвкладку ленты или вСтилипанель - Ctrl-Alt-Shift-Sчтобы открыть ее) начиная с заголовка 1, щелкните правой кнопкой мыши по стилю и выберитеВыбрать все [X] экземпляров. Теперь вы можете точно увидеть, какой текст имеет этот стиль в документе и, следовательно, какой текст появится в оглавлении. Теперь вам просто нужно убедиться, что только необходимый текст заголовка оформлен этим Heading [X]стилем.
  2. В качестве альтернативы вы можете использоватьИнспектор стиля(ОткройСтилипанель и нажмите вторую слева кнопку внизу - ту, что с увеличительным стеклом). Теперь вы увидите информацию о стиле строки, на которой находится курсор, и были ли внесены какие-либо изменения поверх стиля. Это полезно, когда текст, который вы видите, не выглядит так, как будто он был оформлен определенным стилем (что могло произойти как неправильное исправление несоответствующего стиля).

Если вы последуете вышеизложенному и исправите основные проблемы, вы сможете обновить оглавление в любой момент времени, без необходимости его исправления после повторной генерации.

Надеюсь, это поможет.

решение3

Хм... Я сегодня отвечал на такой вопрос. Я подробно объяснил все это в ответеэтот вопрос.

Связанный контент