Как изменить размер бумаги по умолчанию на A4 в Excel 2010 (и других программах Office 2010)?

Question

Я проверил обычные места, настройки страницы и настройки принтера, но если я не перейду в «Разметку страницы» и не выберу формат A4 для каждого нового листа, он откроется как Letter.

Я нашел несколько обходных путей, но все они требуют больше шагов, чем я могу себе позволить, полагаясь на то, что мои коллеги будут помнить об этом каждый день.

Есть ли какая-то настройка по умолчанию, которую я просто упустил?

Answer 1

Поскольку речь идет о новых рабочих книгах, самым простым способом будет создать шаблон по умолчанию, который будет автоматически использоваться Excel.

Создайте новую книгу и задайте все нужные вам настройки, особенно размер бумаги. Для тестирования я бы также предложил вам добавить текст в ячейку на первом листе, чтобы вы могли легко увидеть, когда Excel использует файл.

Сохраните это как «Шаблон Excel (*.xltx)» и скопируйте его в XLStart вашей установки Office (например, C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\XLSTART). Имя файла немного сложное, так как Excel будет использоватьлокализованныйимя файла.

Это значит, что если вы используете англоязычный Excel, файл должен называтьсяКнига.xltxПоскольку вы хотите использовать бумагу формата DIN A4, я предполагаю, что вы используете немецкий Excel — в этом случае имя файла должно бытьКарта.xltx.

Выйдите из Excel и перезапустите его. Если новая рабочая книга показывает введенный вами тестовый текст, она успешно подхватила файл.

Если он не отображается, это может быть связано с тем, что существует пользовательский шаблон по умолчанию (Excel отдает предпочтение пользовательским шаблонам, а не системным). Расположение пользовательского шаблона по умолчанию:C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART.

Более подробную информацию по этой теме (например, шаблон при добавлении листов в существующую книгу) можно найти здесь.здесь,здесьилиздесь.

Answer 2

Для Excel вы можете использовать ответ TeX HeX или это тоже работает:

1. Откройте пустую книгу, перейдите в раздел «Разметка страницы»>«Размер» и установите значение A4.
2. Затем просто сохраните его в C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\XLSTART. Вам даже не нужно менять расширение, а у меня было имя по умолчанию " Book1.xlsx".
3. Проверьте, повторно открыв Excel. У меня все отлично получилось.

В Microsoft Word перейдите в «Разметка страницы»>«Размер»>«Другие размеры бумаги» (в нижней части меню). Установите свой размер и нажмите «Установить по умолчанию».

Answer 3

Я столкнулся с той же проблемой, и следующие шаги помогли мне в Excel 2007. Возможно, это сработает и в Excel 2010, но кто-то должен это проверить.

1. Запустите Excel. У вас должна появиться пустая книга.
2. Нажмите кнопку «Офис» (вверху слева), затем пункт меню «Печать» и пункт подменю «Печать». Откроется диалоговое окно печати.
3. Обратите внимание на имя принтера, отображаемое в диалоговом окне. У меня он был указан как «Microsoft XPS Document Writer».
4. Выход из Excel.
5. Через панель управления Windows/принтеры выберите принтер, указанный в шаге 3. Выберите «Настройки печати» в контекстном меню.
6. Найдите, где указан размер бумаги по умолчанию. Для моего принтера это было через кнопку "Дополнительно". Установите размер бумаги по умолчанию на A4. Нажмите "Ok" и закройте все диалоговые окна принтера.
7. Этот шаг может не потребоваться. Снова щелкните правой кнопкой мыши по принтеру и выберите «Свойства». Выберите командную кнопку «Настройки печати ...». Повторите шаг № 6.
8. Снова запустите Excel. Проверьте пункт меню «Разметка страницы/Размер», чтобы увидеть, установлен ли у вас теперь по умолчанию размер страницы A4.

Пройденное вами расстояние может отличаться.

С уважением,

Дэйвид

Answer 4

Вы можете обнаружить, что эта проблема также проявляется в Notepad и Wordpad, но не в других приложениях Office, таких как Word. Если так, попробуйте это.

Закройте свои приложения. Удалите принтер по умолчанию, затем снова добавьте этот принтер.