Я тестирую три приложения:Биллингс,На работеиОбщий итогзапущено на OS X Snow Leopard. Это приложения для выставления счетов. Мне это нужно для создания повторяющихся счетов для моих клиентов. Я попробовал их все и обнаружил одну и ту же проблему со всеми ними:
Когда я отправляю повторяющийся счет:
- Я нажимаю «отправить»
- Затем я нажимаю «отправить письмо».
- Появляется окно написания письма и прикрепляется PDF-файл (счет) (с помощью Mail или Thunderbird)
Пока все хорошо, но я бы хотел добавить текст НАД PDF-файлом, что-то вроде «Здравствуйте, Джон. Во вложении счет за август».
Этот текст должен быть обычным текстом в теле письма, а не частью PDF-файла, созданного приложением.
Мне приходится отправлять более 200 повторяющихся счетов ежемесячно. Написание текста вручную для каждого из них — пустая трата времени, даже если я копирую и вставляю или использую что-то вроде 'typinator'.
Я уже связался со службой поддержки, но, похоже, я не смогу этого сделать никаким образом.
решение1
То, что вы описываете, вероятно, может сделать для вас пакетный почтовый клиент (см. программное обеспечение ниже).
Другой вариант — создать правило в Mail.app и прикрепить к нему Applescript. Маршрут Applescript, вероятно, потребует от вас некоторых знаний (и терпения), чтобы эффективно облегчить себе работу.
решение2
Я не могу говорить за приложения, которые вы упомянули, но могу сказать, что вы можете делать именно то, что хотите, используя Xero, веб-приложение для онлайн-бухгалтерии. Оно позволяет вам делать повторяющиеся счета, отправляемые автоматически по электронной почте с помощью настроенного адреса электронной почты.
решение3
Мне было нужно то же самое, и я нашел это в программе под названиемЭкспресс-счетот NCH, австралийской компании. Для отправки счета в формате PDF по электронной почте достаточно одного щелчка, но сначала отображается диалоговое окно, в котором можно ввести сообщение... однако, вам не нужно вводить сообщение, поскольку оно в любом случае добавит стандартное сообщение «прикрепленный счет» в тело письма.
Кроме того, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и вам не нужна сеть, вы можете запустить бесплатную версию — когда пробный период истечет, просто удалите ее, и она даст вам возможность вернуться к бесплатной версии. Вы все равно сможете купить лицензию позже, если вам понадобится сеть.