Я уже чуть больше года веду свой отдел к отказу от бумажного документооборота, и мы нашли несколько отличных способов сэкономить место и деньги, не используя при этом сухостойные деревья.
Все идет гладко, кроме одного. Цифровые формы, электронные формы, как бы вы их ни называли. Моя конкретная работа (ИТ-аудитор) требует заполнения множества форм, и у нас есть куча форм, сделанных кем-то другим в Infopath, который преобразовал наши старые бумажные формы для нас. По причинам, которые потребовали бы здесь целой главы, Infopath не является для нас правильным решением. Я пробовал формы Word, и они просто не выглядят так профессионально, как Infopath.
Итак, я ищудругойрешение, с помощью которого мы можем создать цифровую форму, которая выглядит профессиональнос минимальными усилиями и может сохранить информацию в форме.
PDF был бы идеальным решением, но я не нашел способа сохранить информацию в форме должным образом. Я рассмотрел несколько решений, например, представленныездесь, но я просто думаю, что кто-то должен был придумать более профессиональный способ добиться этого в нынешнюю эпоху безбумажных офисов. Помогите мне, Суперпользователи! Я готов платить за правильное программное обеспечение, поэтому я хочулучшийрешение, не обязательно FOSS.
Редактировать: Я использовал Word и хочу решение, отличное от MS Office. Я не могу хранить формы онлайн, иначе я бы просто создал HTML-форму на нашем сайте и отправил информацию в базу данных MySQL, что было бы идеальным решением. Я специально ищу программное обеспечение, которое позволяет создавать формы и может сохранять ихс заполненной на нем информацией. Я нашел кое-что, что может сработать, и ответил ниже.
решение1
Microsoft Wordуже давно имеет эту функцию. :)
Некоторые примеры/инструкции:
- Создание форм ввода данных пользователя в Word 2010
- Создание простых форм в MS Word 2007 с ограничениями защиты
OpenOfficeтакже позволит вам создавать заполняемые формы и дополнительно сохранять их в формате PDF:
решение2
Я посмотрел наФантомPDFот Foxit, который на первый взгляд делает то, что мне нужно: создает форму (PDF), заполняет ее и сохраняет вместе с информацией.
Альтернативное программное обеспечение, по-видимому, требует для запуска Adobe LiveCycle Forms Designer
решение3
Я уже много лет пользуюсь LaTeX, поэтому этот ответ может быть предвзятым, но существуют способы создания полей ввода внутри документов с помощью LaTeX.
Эта особенность была дажеобсуждается на Stackoverflow. Это частьhyperrefупаковка.
Лучшие документы, которые я когда-либо видел, были набраны с помощью LaTeX, так что даже если для этого изначально требуется немало усилий, результат получается превосходным.