Можно ли отметить документ Word как окончательную версию?безтеряете цветовое форматирование, зачеркивания, комментарии и т. д.?
Мы используем автоматизированный инструмент (Adlib) для рендеринга документа Word в формате PDF, и он помечает документ как окончательный перед рендерингом, тем самым теряя все форматирование. Даже если мы сохраняем документ как "Final Showing Markup", Adlib изменяет его на Final перед рендерингом в формате PDF.
решение1
Если я правильно понимаю ваши потребности, вы хотели бы иметь возможность получить окончательную версию (для печати и других целей), но при этом хотели бы видеть все изменения в этой окончательной версии с момента ее появления в предыдущей.
Если так, то самый простой способ — сохранить две версии: исходную и финальную. Как ответственный пользователь, вы, вероятно, делаете это для резервного копирования.
Когда вы захотите распечатать документ, просто распечатайте окончательные версии.
Если вы хотите увидеть изменения, сравните две версии:
(используя ленту Word 2007/2010)
Review > Compare > Compare...
Выберите Original Documentи Revised Document(окончательную версию) и нажмите ОК.
Вот и все. Теперь посмотрите на изменения в цветах.
Более того, если вы сохраните несколько версий, вы сможете сравнить изменения между каждыми двумя версиями.