Для одного и того же человека я обычно использую несколько разных имен и почтовых адресов в полях «от» и «кому» моих писем. Например:
John Doe
John Doe ([email protected])
John Doe ([email protected])
[email protected]
'John Doe'
Doe, John
Так что у одного и того же человека есть несколько имен. Это просто часто случается со временем для меня.
Проблема в том, что я не могу теперь сортировать письма по отправителю и хранить все его письма в одном месте. Его письма будут в разных местах в списке.
Я бы хотел привести все эти имена к одному «Джон Доу».Могу ли я сделать это в Outlook? Есть ли для этого встроенная возможность или можно использовать дополнение?
решение1
Значение «Отображать как» в вашей контактной записи Outlook для этого человека не имеет ничего общего с сортировкой или группировкой отправленных или полученных писем.
В Outlook у вас есть возможность сортировать или группировать электронную почту по многим различным значениям, включая имена From и To. Во всех электронных письмах отправитель контролирует имя, отображаемое в поле From. Например, в настройках учетной записи Outlook вы устанавливаете «Ваше имя» и «Адрес электронной почты».
Это значения, которые Outlook помещает в поле «От» письма с целью сортировки. Значение «От» является частью «заголовка» письма после его отправки.
Если один и тот же человек указывает разные имена в поле «От» в разных письмах, это может указывать на то, что он изменил настройки своей учетной записи или, что более вероятно, что он отправляет письма с разных устройств (рабочего, ноутбука, настольного компьютера, планшета, телефона и т. д.) и на некоторых из них установлены разные значения.
В верхней части списка адресов электронной почты в параметре «Упорядочить по» доступно множество вариантов выбора...
но я не думаю, что кто-то из них даст вам то, что вы хотите. Вы можете организовать по "Учетной записи электронной почты", которая, как вы думаете, будет использовать учетную запись, с которой отправляется электронное письмо, что улучшит ситуацию для вас - но это относится к учетной записи электронной почты на вашем конце электронной почты - независимо от того, отправили ли вы ее или получили. В идеале была бы возможность группировки по "Учетной записи электронной почты отправителя", но нет.
Я замечал эту проблему много раз, но уверен, что с этим ничего нельзя сделать — по крайней мере, в Outlook 2007.
решение2
Я нашел очень хорошее решение по этой ссылке.
Как пользователь, это именно то, что я искал... и то же самое, что ищете вы... возможность сортировки по адресам электронной почты.
Проверьте эту ссылку. Она должна работать.