☰

Как легко преобразовать столбцы в строки в Excel?

tag-icon • tag-icon microsoft-excel worksheet-function pivot-table
Как легко преобразовать столбцы в строки в Excel?

У меня есть огромная таблица Excel, которую мне нужно преобразовать в абзацы для отчета Word, и я не могу найти эффективный способ сделать это.

Источник выглядит так: Исходный формат таблицы

И мне в конечном итоге понадобится что-то вроде этого, т. е. через сводную таблицу. Обратите внимание, что "Элемент C", у которого нет никаких значений описания, пропущен:

Целевой формат

Теперь, чтобы добиться этого, я полагаю, мне нужно преобразовать свой исходный код в этот промежуточный формат, в котором на строку приходится по одному описанию:

Промежуточный формат таблицы

Как мне эффективно перейти от исходного к промежуточному формату? Или, может быть, есть более простой способ создания целевого формата, о котором я не знаю? Любая помощь приветствуется!

решение1

Простой, но, вероятно, довольно эффективный способ, если количество столбцов не слишком велико.

  1. Создайте новый пустой лист с двумя заголовками,ЭлементиОписание
  2. Для каждого столбца описания
    1. Скопировать все с исходного листа на новый временный лист
    2. Удалить все столбцы описания, кроме одного (теперь лист содержит только два столбца,ЭлементиОписание X)
    3. Сортируйте/отфильтруйте оставшийся столбец описания, чтобы избежать всех пустых ячеек.
    4. Скопируйте/вставьте все оставшиеся строки в лист, созданный на первом шаге.

решение2

Эта функция встроена непосредственно в Excel.

Все, что вам нужно сделать, это выделить ячейки, которые вы хотите повернуть, скопировать, а затем вставить их в другое место с помощью функции «Вставить транспонировать». Для этого щелкните стрелку вниз под кнопкой Вставить на ленте и подВставитьзаголовок, вы увидите кнопку, которая выглядит как столбец, вращающийся в строку. Нажмите ее для «Вставить транспонирование», и ваши строки станут столбцами и наоборот в вставленной версии

В этом видео показан весь процесс, а также несколько других связанных с этим приемов: http://www.youtube.com/watch?v=KbfeIYV359I

решение3

Если вы готовы использовать скрипты ( Spreadsheet::ParesExcelнапример, Perl), вы можете использоватьэтот пример Stackoverflowдля формирования вашего индивидуального решения.

Там же есть пример скрипта PowerShell и еще несколько приемов в других ответах.

Связанный контент