Я часто делюсь документами с коллегами. Я использую LibreOffice (и OpenOffice). Но мои коллеги используют Microsoft Office. Мои документы всегда выглядят по-разному, когда открываются в MS Office (форматы .doc и .odt). Конвертация их в pdf невозможна, так как документы также редактируются моими коллегами. Онлайн-офисное ПО, такое как Google Docs, тоже не вариант.
Исходя из вашего опыта, существует ли формат документа, который сделает мой файл более похожим в обоих программах?
решение1
Вы можете попробовать с RTF -Формат расширенного текста, может быть, повезет больше. Он разработан для кроссплатформенного обмена документами, и все текстовые процессоры могут его открыть
решение2
У меня была та же проблема. К сожалению, обойти это невозможно. Вам нужно сохранить файл в формате, совместимом с Windows. Но когда вы делаете LibreOffice (и oo) конвертируете doc в формат MS, вот тут-то и возникают ошибки. Извините, но обойти это невозможно.
решение3
Если вы используете Windows, то вы можете бесплатно установить Word Viewer. Англоязычная версия находится по адресу http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=4
Вы также можете установить расширение для LibreOffice и OpenOffice под названием StarXpert MSO Preview. Краткое описание: «Предварительный просмотр текущего документа в средствах просмотра MS-Office». Оно находится в каталогах LibreOffice и OpenOffice.
Вышеизложенное должно помочь вам увидеть проблемы и, возможно, обойти их, прежде чем отправлять документы своим коллегам.
Есть другой подход, не требующий дополнительного программного обеспечения. Я буду использовать LibO в качестве примера. Создайте документ в LibO и сохраните его в формате doc. Затем откройте сохраненный файл doc в LibO. Этот круговой обход должен выявить большинство проблем, которые вы затем можете попытаться обойти.
Если вы используете LibO, вы, вероятно, используете либо строку кода 3.5, либо 3.4. Вам следует использовать самую последнюю версию в этой строке кода. В настоящее время это будет либо 3.5.3, либо 3.4.6.
Я также предлагаю вам проверить, доступны ли используемые вами шрифты вашим коллегам. А в LibreOffice посмотрите Options -> LibreOffice Writer -> Compatibility. Отображенные там параметры могут быть вам полезны. Более подробно они описаны на http://help.libreoffice.org/Common/Совместимость
решение4
Я думаю, что лучшим вариантом будет Rich Text Format. Вы также можете использовать Google Docs для редактирования и просмотра ваших документов.