Сегодня утром я опоздал на собеседование, которое должно было начаться в 8:30 утра, то есть раньше, чем я обычно прихожу на работу: в 9:00 утра.
Подобные встречи особенно важны, но происходят настолько редко, что я забываю, что в определенный день мне нужно приходить пораньше!
Чего бы мне действительно хотелось, так это чтобы Lotus Notes мог разумно учитывать введенные мной вручную часы доступности: с 9:00 до 18:00, чтобы, если встреча запланирована, например, на 8:30, она уведомляла меня об этом накануне.
Текущее значение по умолчанию, уведомляющее за 30 минут, обычно достаточно, но не в этом случае. Если бы я изменил время будильника по умолчанию с 30 минут на 1440 минут (24 часа), то я бы получал будильники слишком рано для очень распространенного случая (и, возможно, забыл бы пойти на следующий день, так как будильник слишком далеко!)
Есть ли хорошее решение для такого рода проблем?
решение1
Notes уже сообщает вам, когда вы принимаете приглашение на встречу, если это приглашение конфликтует с вашим недоступным временем. К сожалению, он не различает автоматически ТИПЫ недоступного времени: находитесь ли вы вне офиса или у вас конфликтующая встреча.
Вы можете вручную сбросить отдельные оповещения о встречах, отредактировав запись в календаре. Просто откройте выбранную запись в календаре и проверьте настройки будильника. В рамках вашей обычной гигиены календаря, хорошей идеей будет проверить календарь предстоящего дня или недели на предмет чего-либо необычного. Я обычно резервирую первые или последние 5 минут своего дня, чтобы проверить календарь следующего дня.
Другой способ обойти эту проблему — попросить свой ИТ-отдел включить IBM Lotus Notes Traveler и синхронизировать календарь с вашим мобильным устройством. Таким образом, ваш рабочий календарь всегда будет под рукой, где бы вы ни находились.