☰

Как пропустить значения заголовков в формуле Word?

tag-icon • tag-icon microsoft-word headers worksheet-function
Как пропустить значения заголовков в формуле Word?

Я новичок в качестве суперпользователя. Извините, если я сделаю некоторые ошибки.

Я работаю с таблицами, содержащими числовые данные в Word (даже не встроенные таблицы Excel - не спрашивайте почему). Так уж получилось, что во многих таблицах есть заголовки/подзаголовки с числовыми значениями. Когда я использую формулу "=СУММА(ВЫШЕ)", ожидаемая сумма не должна выбирать значение заголовка. Но это так!

См. следующий пример. «Итого (E)» представляет то, что я ожидаю, а «Итого (A)» — то, что я вижу.

|----------|---------------|-------|
| Header A |    Header B   | Total |
|          |---------------|       |
|          | 1 | 2 | 3 | 4 |       |
|----------|---------------|-------|
| One      | 4 | 3 | 2 | 1 | 10    |
|----------|---|---|---|---|-------|
| Two      | 0 | 0 | 1 | 0 | 1     |
|----------|---|---|---|---|-------|
| Three    | 0 | 1 | 0 | 0 | 1     |
|----------|---|---|---|---|-------|
| Total (E)| 4 | 4 | 3 | 1 | 12    |
|----------|---|---|---|---|-------|

|----------|---|---|---|---|-------|
| Total (A)| 5 | 6 | 6 | 5 | 22    |
|----------|---|---|---|---|-------|

Я знаю, что могу исправить правую нижнюю сумму, изменив "=SUM(LEFT)" на "=SUM(ABOVE)". Но мой настоящий вопрос: как заставить Word опускать значения заголовков при выборе других сумм? Я где-то читал, что мы можем указывать диапазоны, такие как "=SUM(b3:b5)". Однако мои таблицы многочисленны и различаются по количеству строк и столбцов. Было бы много ручных усилий, чтобы редактировать все эти формулы. Есть ли какой-то трюк, например, использование "=SUM(b3:bN)" (буквальное N), чтобы он выбирал все под b2 для расчета суммы?

Если версия имеет значение, я пробую это в Word 2010. Но мой документ (docx) будет изменен также с использованием Word 2007. Спасибо заранее! Parag Doke

решение1

Вот три быстрых и нечестных решения:

  1. Измените цифры под заголовком B на слова: Один, Два, Три, Четыре.

    |----------|--------------------------|-------|
| Header A |         Header B         | Total |
|          |--------------------------|       |
|          | One | Two | Three | Four |       |

  2. Добавьте текстовый символ либо до, либо после цифр под заголовком B: либо ~4или 4~. Измените цвет символа на белый (или цвет фона), чтобы его не было видно.

    |----------|-------------------|-------|
| Header A |      Header B     | Total |
|          |-------------------|       |
|          | ~1 | ~2 | ~3 | ~4 |       |

    или

    |----------|-------------------|-------|
| Header A |      Header B     | Total |
|          |-------------------|       |
|          | 1~ | 2~ | 3~ | 4~ |       |

  3. Вставьте пустую строку между цифрами заголовка и остальными цифрами. Затем вы можете отредактировать границы, изменить размер шрифта и т. д., чтобы это выглядело лучше.

    |----------|---------------|-------|
| Header A |    Header B   | Total |
|          |---------------|       |
|          | 1 | 2 | 3 | 4 |       |
|----------|---------------|-------|
|                                  |
|----------------------------------|
| One      | 4 | 3 | 2 | 1 | 10    |
|----------|---|---|---|---|-------|

Связанный контент