Ссылка на поле в Word 2010

Question

У меня есть таблица в верхней части документа с ячейкой для названия проекта, и я хочу отразить ее в нижней части документа, чтобы указать то же, что указано в верхних ячейках, поскольку есть еще одна часть с названием проекта, и я не хочу вводить ее каждый раз, как я делаю это по несколько раз в день.

То же самое, как если бы я работал в Excel и хотел, чтобы ячейка A19 была равна ячейке A1.

Есть ли способ сделать это?

Answer 1

Есть несколько способов сделать это.

Первый способ — через закладки и перекрестные ссылки.

• выберите текст, который вы хотите сделать общим
• щелкните Insertвкладку и выберитеBookmark
• Назовите закладку, «ProjName» или как-нибудь запоминающеся, и нажмите Addкнопку
• перейдите в нижний колонтитул и снова на Insertвкладке выберите «Перекрестная ссылка»
• В новом диалоговом окне вы сможете изменить первый раскрывающийся список на Bookmarksи увидеть свою недавно созданную закладку. Щелчок Insertв этом диалоговом окне должен скопировать содержимое закладки.

Именно так и должно быть, но закладка — хрупкая вещь и, если вы удалите символ в начале или конце закладки, ее придется восстанавливать.

Теперь я предпочитаю использовать стили и поля документа, которые гораздо проще применять, управлять и вообще работать с ними. Процесс похож на закладки, но также дает вам дополнительную гибкость, например, заголовки для каждой страницы, которые зависят от заголовков и т. п. У меня есть общий заголовок, который берет один заголовок документа с первой страницы и копирует заголовок текущей страницы в заголовок.

• выберите текст, который вы хотите отобразить в нижнем колонтитуле
• щелкните правой кнопкой мыши по тексту, перейдите Stylesи выберите, чтобы добавить новый стиль
• Назовите стиль так, чтобы у вас не возникло соблазна применить его к любому другому тексту в документе. Важно, чтобы вы использовали этот стиль только в этом фрагменте текста.
• в нижнем колонтитуле снова, под Insertменю выберитеField
• прокрутите вниз, чтобы создать Stylerefполе, и выберите имя стиля, который вы только что создали
• нажатие Insertдолжно вставить ваш текст

Я считаю, что метод styleref более универсален и надежен, а его исправление при форматировании или изменении текста занимает меньше времени, но как именно вы это сделаете — это ваш выбор.

Answer 2

Нажмите Ctrl+ A, чтобы выделить все содержимое документа, а затем F9нажмите «Обновить поле» — это обновит все поля во всем документе.

Кроме того, в зависимости от ваших настроек при переходе к печати предварительный просмотр также запустит это обновление.