☰

Автоматическое резервное копирование документов Word (и других) с историей

tag-icon • tag-icon windows backup microsoft-word
Автоматическое резервное копирование документов Word (и других) с историей

К счастью, со мной этого не произошло, но со многими моими друзьями это произошло.

Когда кто-то долго работает над документом (например, над выпускной работой для университета), они, как правило, хранят все в одном файле DOC. И когда что-то случается с файлом, иногда теряются месяцы работы.Как можно предотвратить эту проблему?Я ищу решение, которое мог бы предложить не очень разбирающимся в компьютерах людям.

Я рассматривал облачные хранилища, такие как SkyDrive, DropBox или Google Drive. Все они предлагают инструменты для автоматической синхронизации локального файла с облаком. Однако они хранят только последнюю версию файла, чего иногда недостаточно. Если файл поврежден, он также перезаписывается в облаке.

Я использовал SVN в своей работе, но это слишком сложно для большинства людей. Другие друзья продолжают отправлять файл себе по электронной почте каждые пару дней, но это не защита от дурака. Вы можете легко забыть сделать это.

Есть ли способ автоматически создавать резервные копии файлов, а также сохранять версии?

решение1

Если у вас Windows 7, то это встроено с помощью Volume Shadow Copy. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу, перейдите в Properties, и там будет вкладка "Previous Versions". Я думаю, что по умолчанию в Windows 7 это запускается только один раз в день.

FileHampster также является хорошим приложением для этого. Он следит за файлами или каталогами, а затем уведомляет вас, когда видит их изменение.

решение2

Что вы думаете о пакетном скрипте? Я бы сделал что-то вроде этого (правда, на XP это работать не будет):

@echo off
cd (Backup Folder)
set p=(Documents's Path)
:s
timeout 600
set t=%DATE%_%TIME: =0%
set t=%t:/=-%
set t=%t::=-%
xcopy %p% Document_%t%.doc /I /E /K /C /F /Y /D
goto :s

Этот скрипт будет создавать копию вашего документа каждые 10 минут, и каждая копия будет иметь такое имя: Document_12-Aug-12_03-12-28.24.doc.

Просто замените (Backup Folder)на путь к папке, в которую вы хотите скопировать файл, и (Documents's Path)на путь к вашему документу.

Это может сэкономить массу работы и удобно в использовании благодаря временным меткам.

РЕДАКТИРОВАТЬ:Я забыл сказать: этот скрипт сделает копиютолько если ваш документ был изменен. Итак, никаких изменений — никаких ненужных копий!

Связанный контент