Когда я нахожусь в домашней сети, у меня есть таблица Excel, в которой перечислена вся музыка, которую я добавил в нашу сетевую библиотеку. Этот документ доступен всем участникам и должен оставаться таким, поскольку мы все обращаемся к нему несколько раз в неделю. К сожалению, два пользователя могут получить доступ к документу и внести изменения. Конечно, тот, кто закончит первым, в конечном итоге потеряет свои измененные данные, так как когда второй сохранит файл, он перезапишет существующий. У меня нет другого выбора, кроме как оставить этот файл доступным для всех пользователей и не разделять его.
Есть ли программа или способ настроить файл так, чтобы он информировал меня о том, что кто-то в данный момент просматривает документ и вносит изменения? Мне нужен способ, чтобы другие знали, что к нему обращается и редактирует определенный человек. Есть идеи?
решение1
Использовать 'поделиться рабочей книгой' в Excel. Он находится на вкладке «Обзор». Он позволяет разрешить/запретить внесение изменений другими пользователями в то же время. Он имеет функцию объединения книг. Он также отслеживает историю изменений, поэтому вы сможете вернуться к ранее сохраненной версии. Он спросит пользователей, хотят ли они сохранить, в случае обнаружения конфликта.
Также предусмотрена возможность автоматического сохранения каждые X минут.
Любой, кто откроет этот файл, сможет увидеть, использует ли уже кто-то этот документ, поскольку там есть поле:
Показывает, кто уже открыл файл. Я удалил свое имя пользователя, но оно нормально отображается там вместо черного прямоугольника.
Проверьте, это ли то, что вы ищете.