☰

Эффективно ли выполнять резервное копирование файлов PST Outlook?

tag-icon • tag-icon backup microsoft-outlook-2010 pst
Эффективно ли выполнять резервное копирование файлов PST Outlook?

Фон:

Мы используем Microsoft Office Outlook 2010, подключенный к учетной записи Gmail по протоколу POP3.

В корпоративной среде размер электронной почты увеличивается с каждым днем, у меня на работе у некоторых людей Outlook объемом 40 ГБ!

Независимо от программы резервного копирования (GIT, BUP, Bacula и т. д.), при изменении двоичного файла файл необходимо полностью скопировать заново.

Outlook имеет функцию "архивации" сообщений, ее можно настроить на выполнение каждые x дней и архивировать сообщения старше определенного времени. Помощь этой функции архивации заключается в том, что размер основного pst может быть небольшим, но когда архив выполняется, связанный с pst изменяется (archive.pst) и размер основного pst преобразуется в archive.pst, проблема все еще сохраняется.

Как настроить Outlook для разделения на несколько PST-файлов и сохранения изменений в небольших PST-файлах для оптимального резервного копирования?

Пример реализации в Outlook стиля логов Apache HTTPD Server: access_log access_log.1 access_log.2 access_log.3 access_log.4

решение1

В дополнение к «обычному» автоматическому архивированию, которое забирает почту с сервера Exchange или из основного почтового ящика, но только в один архивный файл, я делаю ручное архивирование (Файл > Архив) по датам, например, один PST за триместр. Затем они вообще не изменятся, и я даже могу не открывать старые PST, если они не нужны. Вы, вероятно, можете написать макрос для этого, так как в Outlook 2007 или 2010 нет встроенной функции для этого.

Видетьэта статья поддержки Microsoft(то же самое относится и к Outlook 2010):

Outlook не имеет встроенной функции для разделения файла .pst на несколько файлов .pst. Поэтому вам придется использовать один из следующих шагов для разделения большого файла .pst:

  1. ИспользоватьАрхивфункция перемещения элементов в новый файл .pst
    • Для этого выполните следующие действия: В Outlook выберите файл .pst на панели навигации. НаФайлменю, если используете 2007 нажмитеАрхив; если используете 2010 нажмитеИнструменты для очистки, затемАрхив.... ВАрхивдиалоговое окно, щелкните, чтобы выбратьАрхивировать эту папку и все подпапкиустановите флажок, а затем щелкните папку из списка. ВАрхивные элементы старшевыпадающий список, нажмите на дату. НажмитеПросматривать, укажите путь и имя файла для нового .pst-файла, а затем нажмитеХОРОШО.

      ПримечаниеНовый файл .pst отображается вПочтовые папкисписок как Архивные папки. Если вы хотите изменить отображаемое имя для этого .pst-файла, выполните следующие действия: Щелкните правой кнопкой мышиАрхивные папки, а затем нажмите Характеристики. ВСвойства архивных папокдиалоговое окно, щелкните Передовой. ВЛичные папкидиалоговом окне введите новое отображаемое имя в полеИмяящик. НажмитеХОРОШОдва раза, чтобы вернуться в Outlook.

  2. ИспользоватьПереместить в папкуфункция перемещения элементов в новый файл .pst.
    • Для этого выполните следующие действия: НаФайлменю, укажите наНовый, а затем нажмите Файл данных Outlook. ВНовый файл данных Outlookдиалоговое окно, щелкните Файл личных папок Office Outlook(.pst), а затем нажмитеХОРОШО. Укажите путь и имя файла для нового .pst-файла. ВСоздание личных папок MicrosoftВ диалоговом окне укажите отображаемое имя файла .pst в полеИмяbox. Это имя, которое используется Outlook вПочтовые папкиlist. В папке, содержащей элементы, которые вы хотите переместить в новый файл .pst, щелкните один или несколько элементов для перемещения. НаРедактироватьменю, нажмитеПереместить в папку. ВПереместить элементыдиалоговое окно, щелкнитеНовый. ВСоздать новую папкудиалоговом окне введите имя новой папки в полеИмякоробка. ПодВыберите, где разместить папку, щелкните новый файл .pst, а затем щелкнитеХОРОШО. ВПереместить элементыВ диалоговом окне убедитесь, что выбрана новая папка в новом файле .pst, а затем щелкнитеХОРОШО.

решение2

Я бы посоветовал вам сделать резервную копию ваших сообщений электронной почты в формате maildir (отдельный файл для каждого сообщения).

Почему отдельные файлы:

  • Их легко перемещать, копировать и синхронизировать.
  • Вам нужно только сделать резервную копию новых сообщений.
  • Вероятность повреждения файлов минимальна по сравнению с хранением их в большом монолитном файле (mbox, pst, db, dbx).
  • Управлять ими можно только с помощью проводника Windows.

MsgExtractможно экспортировать сообщения из Outlook и сохранять их как отдельные файлы с опциональным сжатием ZIP. При необходимости вы можете экспортировать эти сохраненные файлы обратно в Outlook или в другой почтовый клиент.

http://www.maildev.com/msgextract/

(Отказ от ответственности, я являюсь автором MsgExtract)

Связанный контент