Есть машина под управлением Windows Vista Ultimate, работающая в рабочей группе (мы называем ее «сервером»). На ней есть одна общая папка (с сотнями подпапок на разных уровнях) и тысячи файлов Word.
Обычно несколько человек получают доступ к этому серверу (через интрасеть) через свои индивидуальные ПК, просто подключаясь к нему черезте же учетные данные для входа(пользователь создан и входит в группу «Пользователи» на этом сервере).
Проблема, с которой сталкиваются все, заключается в том, что при открытии файла непосредственно на сервере через Word и его последующем сохранении - файл фактически не сохраняется. Либо он остается в версии, которая была до того, как люди начали его изменять, либо, если они сохраняли его несколько раз во время работы над ним - он остается в «предыдущей» версии, отличной от последней / финальной.
Люди подключаются к этой машине через IP-адрес - \192.168.xy\files
Подключения осуществляются через WiFi.
Какой лучший способ предоставить доступ ко всем этим файлам этим людям? Мы хотим, чтобы они «работали на сервере», а не копировали их на свои локальные ПК и копировали обратно. Этот способ (текущий способ) не позволяет двум людям перезаписывать файлы друг друга.
решение1
Как лучше всего предоставить этим людям доступ ко всем этим файлам?
Используйте для этой цели операционную систему, например Windows Server 2012.
Мы хотим, чтобы они «работали на сервере», а не копировали на свои локальные ПК и копировали обратно. Этот способ (текущий способ) не позволяет двум людям перезаписывать файлы друг друга.
Новые версии Word показывают, когда кто-то другой редактирует файл Word. Поскольку вы используете 6-летнюю несерверную операционную систему, я предполагаю, что вы также не используете последнюю версию Office.
решение2
Вы можете развернуть простой сетевой диск, использующий простую безопасность. Большинство поставщиков предлагают такие, и вы также можете купить корпуса, которые позволяют использовать ваши собственные диски. Существуют беспроводные версии, но большинство используют Gbit Ethernet, что, как отметил @ramhound, является гораздо лучшим решением.
АWestern Digital MyBook Liveодин простой пример, но их много. Также многие поддерживают какой-то RAID (например, RAID 1 или 5), что даст вам некоторую защиту от отказа одного диска. Не заменяет резервные копии!
Использование серверной ОС также является хорошей идеей, но это может привести к увеличению затрат.