Outlook 2010: показывать уведомление «внерабочее время» при составлении письма

Outlook 2010: показывать уведомление «внерабочее время» при составлении письма

Вот ситуация. Подруга работает фрилансером в организации и хочет контролировать письма, которые получает в нерабочее время. Обычно Outlook отображает своего рода всплывающее окно, когда вы пишете письмо кому-то, у кого активна функция «Нет на работе» (как и Lync 2010). Она хочет иметь аналогичный способ уведомления того, кто пишет ей письмо, если этот человек пишет письмо в нерабочее время.

Второе неоптимальное решение — это автоответ, отправляемый для входящей почты, отправленной вне рабочего времени, скажем, после 6 вечера. Однако, похоже, нет критериев правил для правил, основанных на времени получения электронной почты.

Есть ли способ сделать это, возможно, с помощью какого-то стороннего дополнения?

решение1

Ужасный обходной путь для 2010 года:

В Outlook 2010 -> Инструменты -> Правила и оповещения
Новое правило -> Начать с пустого правила -> Проверять сообщения по мере их поступления
Отметьте «содержит определенные слова в заголовке сообщения»
Словами для поиска будут «18:», «19:», «20:» и т. д., чтобы срабатывать для писем, приходящих между 18:00 и 20:00.

Приведенный ниже совет относится к Office 365 — возможно, он сработает в 2010 и Exchange, но я в этом не уверен.

В качестве обходного пути пользователь может попробовать установить MailTips (Я не в офисе с 22:00 до 7:00) в Office 365, чтобы достичь этой цели. Когда отправитель отправляет ему электронные письма, MailTips будут отображаться в заметке Outlook Web App в виде баннера. Для получения дополнительной информации см.http://help.outlook.com/en-us/140/ff872400.aspx

решение2

добро пожаловать в 2023 год. Ссылка выше больше не работает. Возможно ли это в Outlook (также веб+мобильный) сегодня? Подсказки нельзя активировать в определенные часы.

Связанный контент