Настройка — пользователь, у которого есть ноутбук с Outlook 2010. У нас есть Outlook, размещенный Sherweb. У пользователя большое количество писем (40 000) в одной подпапке Inbox. (Я полагаю) Наличие такого большого количества писем в inox замедляет работу ноутбука пользователя, и я хочу начать перемещать старые письма в отдельный файл pst на машине в нашей сети.
Проблема в том, что пользователь должен иметь возможность искать по всем 40 000 писем. Сейчас он может искать по одной подпапке. Я хотел бы иметь возможность перемещать некоторые письма в отдельный pst, чтобы я мог сжать папку «Входящие» и по-прежнему предоставлять им функцию поиска «одним щелчком», которая все еще довольно быстра.
Я не думаю, что «Поиск по всем элементам Outlook» является решением, поскольку он будет искать по всем папкам Outlook — отправленным элементам и другим общим папкам.
PS Я не опытный администратор Outlook, поэтому в моих вопросах могут быть некоторые предположения, которые неверны. Я не против того, чтобы кто-то указывал на мои ошибки.
решение1
Вы правы, что, как правило, не стоит оставлять много писем в почтовом ящике, хотя вам также следует регулярно очищать папку «Отправленные», это также может замедлить работу.
Что касается поиска, вы, конечно, можете создать папку поиска, которая будет включать определенные папки. Однако это фиксированный поиск, так что это не совсем то, что вам нужно.
Расширенный поиск также позволяет выбирать папки для поиска, но, опять же, это не то, что вы просите.
На самом деле, я не могу придумать никакого способа добиться именно того, чего вы хотите.
Кстати, если ПК пользователя имеет достаточно хорошие характеристики и работает под управлением Windows 7, индексация Windows действительно очень хороша. В настоящее время в моем индексе более 380 000 элементов.
Наконец, вы можете довольно легко исключить публичные папки из поиска. Нажмите на «Инструменты поиска», которые появляются при нажатии на поле поиска.