☰

Как добавить URL-адрес в почтовую папку Outlook

tag-icon • tag-icon email microsoft-outlook-2010 url
Как добавить URL-адрес в почтовую папку Outlook

В Outlook 2010 я перетаскиваю URL-адрес из адресной строки Chrome в папку электронной почты.

Кажется, все работает нормально, в папке электронной почты Outlook отображается заголовок URL-адреса и значок в виде глобуса (ссылка URL).

Проблема: Когда я нажимаю на запись в папке, появляется сообщение об ошибке:

Невозможно открыть этот элемент. Outlook заблокировал доступ к этому потенциально небезопасному элементу.

Есть ли способ открыть/отобразить URL-адрес Outlook в браузере по умолчанию?

решение1

Я разобрался, как разблокировать элемент (см. ниже). Однако теперь Outlook говорит, что элемент (ссылка URL) необходимо сохранить на рабочем столе, прежде чем его можно будет открыть. Это работает, но неудобно. Вместо этого я просто отправлю себе письмо с URL в нем.

Чтобы разблокировать один или несколько типов вложений, следуйте инструкциямПроцедура МС

Список типов файлов, которые блокируются по умолчанию-- включает типы файлов .url.

решение2

чтобы обойти диалоговое окно сохранения файла, особенно для Outlook 2016 (и, вероятно, выше) ...

требуется первая запись в реестре, упомянутая @larry-k:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security

Level1Remove REG_SZ .url

затем, чтобы обойти диалог сохранения файла:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\security
╔════════════════════════════╦═══════════╦════════════════╗
║            Name            ║   Type    ║      Data      ║
╠════════════════════════════╬═══════════╬════════════════╣
║ adminsecuritymode          ║ REG_DWORD ║ 0x00000003 (3) ║
║ fileextensionsremovelevel1 ║ REG_SZ    ║ .url           ║
║ fileextensionsremovelevel2 ║ REG_SZ    ║ .url           ║
╚════════════════════════════╩═══════════╩════════════════╝

На этом этапе при первой попытке открыть элемент .url в Outlook вы увидите всплывающее окно с вопросом «Вы уверены?» и флажком «Больше не спрашивать», которыйбудет отключен... я обнаружил, что мы можем включить эти типы флажков, запустив Outlook в «административном» режиме, удерживая клавиши CTRL+SHIFT и щелкая по значку приложения Outlook... Примечание: затем вам необходимо перезапустить Outlook БЕЗ режима администратора, чтобы снова иметь возможность перетаскивать веб-ссылки в записи Outlook (если вы видите красный круг с линией на значке мыши во время перетаскивания, это значит, что вы находитесь в режиме администратора).

Кстати, я все еще получаю всплывающее диалоговое окно «Загрузка файла — Предупреждение системы безопасности — Открыть этот файл? ОТКРЫТЬ ОТМЕНА»... Я не знаю, можно ли этого избежать, но, по крайней мере, нам не приходится тратить время на сохранение файла только для того, чтобы просмотреть ссылки на веб-страницы, которые мы хотели бы сохранить в Outlook.

приведенные выше записи соответствуют параметрам локальной групповой политики (т. е. gpedit.msc) по этому пути: Конфигурация пользователя > Административные шаблоны > Microsoft Outlook 2016 > Безопасность > Параметры форм безопасности и > Безопасность вложений

если вас интересует подход групповой политики вместо прямых записей реестра, необходимо загрузить эти административные шаблоны, загрузив их сМайкрософти сохранение их в C:\Windows\PolicyDefinitions. Если эта ссылка устарела, выполните поиск по запросу «Файлы административных шаблонов (ADMX/ADML) и средство настройки Office для приложений Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016».

Вот документация для каждого из приведенных выше параметров, скопированная из шаблонов групповой политики:

adminsecuritymode

Этот параметр политики определяет, какой набор параметров безопасности применяется в Outlook.

Если вы включите этот параметр политики, вы сможете выбрать один из четырех вариантов применения параметров безопасности Outlook:

  • (0) Безопасность Outlook по умолчанию — эта опция является конфигурацией по умолчанию в Outlook. Пользователи могут настраивать безопасность самостоятельно, и Outlook игнорирует любые связанные с безопасностью параметры, настроенные в групповой политике.

  • (1) Использовать форму безопасности из общедоступной папки «Параметры безопасности Outlook» — Outlook использует параметры из формы безопасности, опубликованной в указанной общедоступной папке.

  • (2) Использовать форму безопасности из общедоступной папки «Параметры безопасности Outlook 10» — Outlook использует параметры из формы безопасности, опубликованной в указанной общедоступной папке.

  • (3) Использовать групповую политику безопасности Outlook — Outlook использует параметры безопасности из групповой политики.

Важно. Вам необходимо включить этот параметр политики, если вы хотите применить другие параметры политики безопасности Outlook, упомянутые в этом руководстве.

fileextensionsremovelevel1

Этот параметр политики определяет, доставку каких типов вложений (определяемых по расширению файла) Outlook запрещает.

Outlook использует два уровня безопасности для ограничения доступа пользователя к файлам, прикрепленным к сообщениям электронной почты или другим элементам. Файлы с определенными расширениями могут быть отнесены к категории Уровень 1 (пользователи не могут просматривать файл) или Уровень 2 (пользователи могут открывать файл после сохранения его на диск). Пользователи могут свободно открывать файлы типов, которые не отнесены к категории Уровень 1 или Уровень 2.

fileextensionsremovelevel2

Этот параметр политики определяет, какие типы вложений (определяемые расширением файла) должны быть сохранены на диске, прежде чем пользователи смогут их открыть.

Связанный контент