Я вставил личные комментарии в документ Word, который я распространяю среди других авторов. Как мне отправить им файл, чтобы они не увидели мои комментарии? Я могу «скрыть» комментарии, перейдя на ленту Reviewи сняв выделение Commentsпод Show Markup, но затем, когда я закрываю и снова открываю файл, комментарий снова появляется. То же самое происходит, когда я выбираю Finalвместо Final Showing Markup.
Есть ли способ сделать комментарии видимыми только для автора, который их написал?
решение1
Единственный способ достичь желаемого результата — просто сохранить версиюзаконченныйдокумент с удаленными комментариями. Еще лучше то, что документ можно очень быстро и легко сохранить как новый файл, нажав , F12чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как...».
Надеюсь, это поможет.
ОБНОВЛЯТЬ:
Чтобы удалить все комментарии сразу:
Слово 2007:
- Выберите
Reviewвкладку на ленте; - В
Commentsгруппе нажмите маленькую стрелку справа отDeleteкнопки; - Далее выберите
Delete All Comments in Document
Что касается места для файла, то оно не займетдваждыстолько места, сколько вы удалили частей измененного документа, следовательно, технически сделав его меньше; считайте, что он будет немного меньше исходной версии с комментариями. Однако он, безусловно, займет больше места на вашем жестком диске (или облачном диске), так как вы будете сохранять два документа. С уважением, современные носители данных более чем способны хранить действительно феноменальные объемы данных, поэтому я не думаю, что это вызовет какие-либо проблемы. Даже самые простые карты памяти и тому подобное хранят около 1 ГБ данных, чего вполне достаточно для размещения двух документов MS Word.
Надеюсь, это немного облегчило вашу задачу.