☰

правильный способ хранения больших архивов Outlook

tag-icon • tag-icon microsoft-outlook microsoft-outlook-2003
правильный способ хранения больших архивов Outlook

Размещенная электронная почта приложений Google, загрузки imap в Outlook 2003 (в основном) и 2007. Мой архив .pst в год неуклонно увеличивается с 1 ГБ (2007) до 2 ГБ (2008), затем до 3 ГБ и до 6 ГБ.

Я ожидаю, что в ближайшие несколько лет он будет превышать 10 ГБ на файл pst. Есть ли хороший способ архивировать файлы pst и выполнять поиск на английском/китайском языке по содержимому?

В настоящее время я загружаю pst-файлы в Outlook и оставляю их там. Таким образом, у меня есть папки «текущий год», «прошлый год» и «прошлый год» в Outlook. И это только один почтовый ящик, у меня всего около 10 почтовых ящиков в компании, но я могу предвидеть, что администрировать их все будет ужасно.

Я открыт для предложений альтернативного коммерческого/открытого программного обеспечения или запуска какого-либо архивного сервера на другой машине, но в идеале клиенты должны по-прежнему использовать какую-то версию Outlook на базе приложения.

решение1

  1. Запустите fetchmail, чтобы загрузить все письма вашего аккаунта в Maildirs.
  2. (необязательно) Запустите сервер imap, который читает все эти почтовые каталоги. см. ниже.

Отсюда у вас есть два варианта:

  1. Для менее технически подкованных пользователей создайте учетную запись imap в своем Outlook. Используйте Outlook для поиска.

  2. Для технических пользователей используйте инструменты командной строки, такие как mu -http://code.google.com/p/mu0/

решение2

Нет однозначно правильного/хорошего ответа на ваш вопрос. Но я подкину одну идею.

НастройтеЗимбрасервер. При создании аккаунта в Zimbra у вас есть 2 варианта

  1. Создайте одну учетную запись для входа, в ней создайте внешние учетные записи IMAP для всех ваших учетных записей Gmail.
  2. Создайте одну учетную запись для каждой учетной записи Gmail и создайте внешнюю учетную запись IMAP в каждой из них.

В обоих случаях электронная почта будет загружена автоматически.

Профи: Zimbra имеет хороший веб-интерфейс и функцию поиска, может быть доступен с нескольких устройств, включая мобильные (поставляется с мобильным веб-интерфейсом). Открытый исходный код, бесплатно

Против: Дополнительное оборудование, которое сложно настроить, если вы не знакомы с сетями.

Связанный контент