Изображения Excel 2007, встроенные в комментарии = Файл слишком большой

Изображения Excel 2007, встроенные в комментарии = Файл слишком большой

Я составил список всех основных электронных устройств (компьютерные корпуса, ноутбуки, мониторы и т. д.) на моем рабочем месте для инвентаризации. Чтобы сделать его лучше, я хотел добавить фотографии, чтобы я мог видеть, как выглядит каждый из предметов, и относительное местоположение (на основе фотографии). Я сделал это, добавив фотографии внутри комментариев. По мере продвижения я понял, что файл существенно разрастается; что обычно не было бы проблемой. Моя проблема была в том, что он стал настолько большим (~500 МБ, я думаю), что его приходилось «восстанавливать» при каждом открытии. Когда он это делал, он удалял мои комментарии (которые также включали изображения), и на этом этапе мне, по сути, не повезло.

Я удалил все изображения, чтобы иметь возможность работать с инвентарем без проблем, но я действительно хочу, чтобы изображения были там в каком-то виде. Так что мой вопрос... как мне этого добиться и сделать это функциональным? Спасибо.

решение1

Первое решение, которое вам следует попробовать:

  • Отредактируйте все эти фотографии до очень маленького размера — вам ведь не нужны для этого подробные изображения высокого разрешения, не так ли?

Поэтому уменьшите их размер до пары килобайт каждый, изменив размер и сохранив в более низком качестве.

решение2

Первая мысль: 2 МБ для картинки слишком много, поэтому их нужно сжать. Моя любимая программа для этого —GIMP-, но я считаю, что существуют некоторые утилиты командной строки, которые больше подходят для пакетной обработки.

Вторая мысль: почему Excel? Вы можетехранить изображения в базе данных Accessдостаточно легко, и этот тип работы кажется чем-то, для чего вы бы использовали базу данных (хотя я, признаюсь, не знаю масштаба проекта). Преобразование этого в крупномасштабную базу данных (не обязательно Access) может быть вашим лучшим вариантом на будущее.

Связанный контент