В моем документе есть тонны кодов полей, указывающих на разделы. Теперь мне нужно обновить метку этих кодов полей, но я не хочу просматривать документ в поисках их.
Как мне найти все коды полей в моем документе DOC? Я использую Word 2010.
решение1
Под вертикальной полосой прокрутки есть три кнопки: стрелка вверх, круглая штука и стрелка вниз. Нажмите на среднюю, которая называется «Выбрать объект обзора» и также может быть доступна как Alt+ Ctrl+ Home:
Это дает вам палитру 6×2 просматриваемых объектов. Щелкните на {a}
, который представляет поля.
Теперь «Следующий поиск» (кнопка со стрелкой вниз, также доступная как Ctrl+ Page Down) и «Предыдущий поиск» (кнопка со стрелкой вверх, также доступная как Ctrl+ Page Up) становятся «Следующим полем» и «Предыдущим полем» соответственно, и вы можете использовать их для перехода от поля к полю.
Другие поля на палитре позволяют искать/перемещаться по концевым сноскам, обычным сноскам, комментариям, разрывам разделов, страницам, правкам (возвращаться к последним трем местам, где вы вносили изменения), заголовкам, графикам, таблицам и, конечно же, выполнять обычный поиск текста.
решение2
Чтобы ваши поля было легче найти, смотрите:
Word 2010 Перейдите в меню «Файл», затем «Параметры» -> «Дополнительно» -> «Показать содержимое документа». Измените «Затенение полей» на «Всегда».
Word 2003 Перейдите в меню «Сервис», затем «Параметры» и щелкните вкладку «Вид». Измените «Затенение полей» на «Всегда».
решение3
Просто нажмите ALT+F9, чтобы отобразить коды полей всех полей в документе. Затем вы можете использовать функцию поиска и замены, чтобы найти определенный текст кода поля, как обычный текст.
решение4
ОБНОВЛЕНИЕ: Самый простой и быстрый способ обновить все метки полей документа (обычно все номера рисунков при использовании команд копирования/вставки):
- CTRL + A (выделить все содержимое документа);
- F9 (обновить все метки полей в текущем выборе).
ПРОВЕРКА НА ОШИБКИ: Затем найдите строку, которая представляет собой ошибку поля («Ошибка! Источник ссылки не найден», обычно подстроки «Ошибка!» достаточно, чтобы их найти), чтобы убедиться, что все обновлено без ошибок.
Если обнаружена ошибка, отмените обновления полей (CTRL+Z) и попробуйте решить проблему, прежде чем обновлять все метки полей.