Мне нужно правило в Outlook или что-то вроде этого, чтобы предупредить персонал, где я работаю, при отправке на определенные адреса электронной почты. Можете ли вы создать что-то, что если вы отправляете письмо на определенный адрес или диапазон адресов, то всплывающее окно вашего собственного изобретения появляется перед отправкой, а затем вы нажимаете «да» или «нет», что вы определенно хотите отправить этому человеку/адресу? Outlook 2010.
решение1
Не обошлось и без умного программирования.
Стандартные фильтры срабатывают только ПОСЛЕ отправки сообщения (или по получении, конечно). И в любом случае вы мало что можете сделать при отправке.
решение2
Есть некоторые варианты, которые, как я думаю, показывают всплывающее диалоговое окно, требующее подтверждения внешних получателей, прежде чем ваше письмо может быть отправлено. Эти варианты не требуют какого-либо специального программирования, но они требуют дополнительного программного обеспечения.
Вот те, о которых я знаю:
- http://www.safesendsoftware.com. Этот продукт называется SafeSend и, похоже, больше ориентирован на предотвращение потери данных для предприятий. Похоже, он извлекает домены из белого списка с сервера обмена и предупреждает обо всем, что отправляется за его пределами. Он также может создавать собственные домены из белого списка, где список хранится на сетевом диске компании.
- http://www.ablebits.comЭтот продукт называется Outgoing Email Checker и, похоже, больше ориентирован на домашних пользователей, которым нужен дополнительный уровень безопасности при отправке писем. Он напоминает вам, когда вы собираетесь отправить очень большие письма, ответить всем или когда вы используете нецензурные слова. Не уверен, можно ли настроить его так, чтобы всплывающее окно показывалось только при отправке внешних писем.
решение3
Не всплывающее окно, но вы можете настроитьMailTip для внешних получателейкоторый будет предупреждать, если пользователь отправляет письмо на внешний адрес. В качестве альтернативы вы можете настроитьПользовательская подсказкадля определенных адресов электронной почты.
MailTip — это однострочный баннер над полем «Кому»:
