Я относительный новичок в MS Word, хотя у меня большой опыт работы с другими программами для подготовки документов. В качестве упражнения, которое поможет мне привыкнуть к образу мышления Word, я беру существующий документ и конвертирую его в Word. Я создал свои собственные стили, и все выглядит и работает отлично, но теперь я вижу, что ясильнорекомендуется использовать встроенные стили заголовков Word, например, Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Оставляя в стороне тот факт, что эти названия гораздо менее значимы, чем, например, Раздел и Глава, я не понимаю, как применить их к документу, над которым я работаю.
Документ имеет три стиля абзацев верхнего уровня: Глава, Приложение и Ненумерованная Глава. Главы нумеруются 1, 2, 3 и т. д. Приложения нумеруются A, B, C и т. д. Ненумерованные Главы форматируются как главы и приложения, но они не нумеруются. Примерами являются Предисловие, Благодарности и Индекс. Как я уже сказал, каждый из них является организационной единицей уровня 1, и на самом деле я настроил Word на назначение уровня структуры 1 для каждого из них. Но такие сайты, какэтотподчеркнуть, насколько важно использовать встроенные стили заголовков в Word. Как это сделать, если у меня есть несколько стилей абзацев верхнего уровня?
Если это имеет значение, я использую Word 2010.
решение1
Ну, в цитируемой вами статье есть один или два разумных факта, например, вопрос о том, что произойдет, если вы захотите опубликовать документ в Интернете (подсказка: если у вас сложный документ - НЕ публикуйте его как простой HTML-файл!). Однако многое из того, что там говорится, является второстепенным и легко обходится, если предположить, что вам действительно нужен такой сложный формат документа (что, вероятно, так и есть).
Я бы рекомендовал использовать встроенные стили заголовков для основной массы заголовков (главы в вашем примере). Затем добавьте дополнительные стили заголовков для нестандартных вещей, таких как приложения и заголовки предисловий. Настройте их так, как вы это сделали, как уровень 1 (или любой другой уровень, который вам нужен). Именно так я это и делаю.
Но есть одно предостережение. Слишком часто я сталкивался с сильно поврежденными большими и сложными документами Word во многих разных версиях Word. Настолько, что всякий раз, когда я начинаю работать над действительно сложным документом (особенно если получаю правки от нескольких авторов), я добавляю в свой normal.dot несколько макросов, которые переопределяют функцию сохранения по умолчанию и заменяют ее на ту, которая автоматически сохраняет несколько версий документа. Это делается путем создания копии СТАРОГО файла перед сохранением обновления. Это очень эффективно и не требует никаких сложных инструментов управления документами.