У меня есть документ с большим количеством шагов. Я настроил стиль абзаца "Шаг" с нумерацией, которая генерирует слово "Шаг", за которым следует номер шага и двоеточие (плюс табуляция, которую Word, похоже, добавляет без моего запроса). Это генерирует абзацы, которые выглядят так:
Step 1: Blah blah blah...
Step 2: Blah blah blah...
Step 3: Blah blah blah...
Это нормально. Проблема в том, что я часто хочу ссылаться на отдельные шаги с помощью перекрестных ссылок, и не могу заставить текст выйти правильно. Например, я могу захотеть сказать «Как вы можете видеть на шаге 2, ...». Но я не могу найти способ сделать так, чтобы текст «Шаг 2» появился без двоеточия, а «Как вы можете видеть на шаге 2:,» — это не то, что мне нужно.
В некоторых случаях мне нужен только номер шага. Например, я могу написать: «Как вы видите на шагах 2, 4 и 22, ...». Сказать «Как вы видите на шаге 2, шаге 4 и шаге 22, ...» было бы громоздко.
Как настроить нумерацию и перекрестные ссылки так, чтобы можно было разместить стандартный текст вокруг номеров шагов (т. е. «Шаг» перед номером и «:» после него) в абзацах, содержащих шаги, но при этом можно было ссылаться либо на «Шаг n», либо просто на номер шага (в обоих случаях без двоеточия) в перекрестных ссылках?
Я использую Word 2010.
решение1
Вы можете скрыть двоеточие из ссылок, сделав текст скрытым в поле result. Когда вы это сделаете, поле автоматически включит опцию «Сохранять форматирование при обновлениях», что означает, что даже при обновлении ссылок двоеточие не должно появляться снова.
Обратите внимание, что при использовании этого метода вам придется вручную работать с полями ссылок вместо использования ленты, т. е. вам нужно будет скопировать и вставить поля ссылок и отредактировать код поля.
- Создайте новую ссылку на нужный номер списка.
- Выделите двоеточие в тексте ссылки и перейдите кДома потомШрифтпод лентой.
- ВключитьСкрытыйустановите флажок и нажмитеХорошо.
- Обновите поле ссылки, поместив курсор внутрь текста и нажав F9. Номер обновится, чтобы отразить любые изменения в исходном абзаце, но двоеточие должно остаться скрытым.
- Чтобы повторить это для других ссылок, скопируйте и вставьте поле, нажмите ALT+ F9и отредактируйте закладку непосредственно в коде поля.
Чтобы исключить префикс «Step», щелкните правой кнопкой мыши по полю ссылки и выберитеРедактировать поле. Затем проверьтеПодавить все символы, не являющиеся разделителямизатем выполните те же действия, что и выше.
решение2
Я разместил свой вопрос вСайт сообщества Microsoft, и люди там придумали решение, которое включает ручное редактирование кода поля REF, лежащего в основе перекрестных ссылок. Это кажется более практичным, чем подход Адама, который также, похоже, работает.