Предложения по ускорению слияния почты в Outlook

Question

Я использую Microsoft Publisher 2007 для создания информационных бюллетеней и их «слияния» в Outlook 2007. Информационные бюллетени в основном состоят из изображений размером от 200 до 500 КБ.

Мой список контактов составляет около 5000 человек, и на выполнение всей этой работы у меня уходит 4–5 часов, при этом я отправляю партии по 1000 человек каждая.

Есть ли способ сэкономить время, не прибегая к программному обеспечению для массовых рассылок?

Я заметил следующее, что может сэкономить мне время, но мне нужна помощь в решении:

1. Outlook сохраняет каждое письмо, что, по моему мнению, увеличивает время.Есть ли возможность обойти это действие в Mail Merge и сэкономит ли это мне время?

2. Максимальное количество адресов электронной почты в одном письме составляет 7 получателей, как установлено моей организацией.Есть ли способ создать небольшие списки рассылки по 7 адресов в каждом, что приведет к 715 спискам рассылки, и можно ли выполнить слияние писем в этих списках рассылки?

3. Есть ли способ эмулировать способ в Outlook, когда мы отправляем электронную почту на несколько адресов в одном письме, чтобы сделать то же самое для задачи слияния почты?

Примечание:Время, затрачиваемое на слияние почты через Word для той же задачи, составляет столько же, поэтому наличие Publisher не увеличивает время.

Answer 1

1. Нет, к сожалению, нет способа сделать это. Я сам довольно много исследовал этот вопрос. Причина, по которой это происходит, связана с кэшированием.

2. Вы можете использоватьВыберите получателейвариант и выбратьВыбрать из контактов Outlook. Затем выберите список(и) рассылки. Вы можете создать столько списков рассылки, сколько захотите, и выбирать их волнами. Но я не думаю, что это увеличит скорость отправки сообщений электронной почты. Прямо отвечая на ваш вопрос: Mail Mergeможетможно обойтись без списков рассылки, но это не повысит эффективность.

3. Опять же, к сожалению, нет. То, как сделано программное обеспечение, позволяет иметь максимальный список получателей только из 7. Я думаю, что более новые версии программного обеспечения (2010, 2013) предлагают то же количество, а возможно и больше.

У меня было в прошлом много разныхмассовая почтовая рассылкаПроблемы с распространением. В конце концов, моим решением стало либо использование программы массовой рассылки, либо отправка их из Outlookи я выучил HTML, (язык разметки гипертекста), устраняющий необходимость использования Publisher для отправки контента.

Надеюсь это поможет.