Я довольно активно использую список задач в Outlook 2010, чтобы отслеживать задачи, над которыми работаю, и отмечать их как выполненные, когда они выполнены. Это хорошо работает для меня.
Мне бы хотелось иметь возможность распечатать отчет или список всех задач, независимо от того, в какой папке они находятся, которые я выполнил и которые в настоящее время выполняются, возможно, за указанный диапазон дат.
Возможен ли такой тип функциональности в Outlook 2010? Если это невозможно изначально, есть ли расширение, которое может это реализовать?
решение1
Для этого вам следует создать поисковое представление.
Ограничьте поиск типом элемента «Задача».
Вам не нужна надстройка.
Вот несколько ссылок для дальнейшего чтения:
- Поиск Google для настройки «Папок поиска» в Outlook 2010
- Статья Microsoft Office: "Найдите сообщения или элементы с помощью папки поиска"
По сути, это похоже на создание новой папки, но вы определяете поиск вместо простой папки. Outlook обновляет поиск для вас.
ОБНОВЛЕНИЕ И ИСПРАВЛЕНИЯ
Посмотрев еще раз, я понял, что на самом деле довольно сложно делать поиск в задачах. Он нашел некоторые ссылки на то, как это сделать через VBA (здесьиздесь) но это не очень приятно.
Если у вас есть Microsoft Access, то это довольно просто. Вы можете связать таблицу Access с папкой задач Outlook, а затем делать отчеты в Access.
Если ваши задачи хранятся в Microsoft Exchange и вам разрешено подключаться к нему, тоMicrosoft PowerQueryимеет коннектор запросов, который должен позволить вам делать отчеты в Excel (я не пробовал, потому что Exchange нашей организации жестко заблокирован). PowerQuery — это бесплатная надстройка Business Intelligence для Excel.
решение2
В Outlook выполните поиск по запросу «завершено:19/09/2022..23/09/2022», но укажите начальную и конечную даты, для которых вы хотите найти задачи.
Немного сбивает с толку то, что при вводе слова «завершено» предлагаются только варианты «на прошлой неделе», «сегодня», «в прошлом месяце» и т. д., но ввод дат в указанном выше формате работает.
