В настоящее время наши пользователи используют для управления электронной почтой смесь Outlook 2007, 2010 и 2013. Мы используем Active Directory, а наш сервер работает под управлением Windows Server 2008 R2.
Есть ли способ, которым мы можем принудительно применить через групповую политику или через дополнительное программное обеспечение способ блокировки стиля наших подписей электронной почты, а также форматирования шрифта основного текста? У нас возникают проблемы с пользователями, которые меняют шрифты, и отправляемые электронные письма выглядят непоследовательно.
Нам необходимо разрешить некоторым пользователям освободиться от этого правила И разрешить всем пользователям иметь несколько подписей, поскольку некоторые люди работают в разных отделах.
Если по какой-либо причине вы можете порекомендовать решение, работающее только в Outlook 2010 и 2013, это было бы нормально, поскольку мы можем обновить пользователей 2007.
Будем весьма признательны за любые рекомендации.
ОБНОВЛЕНО ДЛЯ ДОБАВЛЕНИЯ КОНКРЕТНЫХ ДАННЫХ:
Модераторы предположили, что я недостаточно конкретен. Точная проблема в том, что наши пользователи могут отправлять письма клиентам в любом формате, который им нравится, — это приводит к отсутствию единообразия в исходящих письмах и, как следствие, влияет на профессиональный имидж компании. Чтобы решить эту проблему, мы хотим установить для наших пользователей форматирование, которое они должны использовать при ответе на все письма через Outlook 2010, 2013 и OWA. Выбранное нами форматирование должно применяться при составлении нового письма и при ответе на любое письмо, не являющееся простым текстом.
Что касается подписи, мы хотим предоставить каждому пользователю подпись и не позволить ему менять ее, поскольку мы снова заметили несоответствия в текущих сценариях.
Мы должны иметь возможность исключить определенных пользователей из этого принудительного применения, поскольку существуют законные случаи, когда кому-то требуется либо несколько подписей, либо использование другого форматирования.
Надеюсь, это поможет.