Мне бы хотелось иметь возможность разрешить пользователям легко добавлять фирменный бланк (какой-нибудь текст и логотип) к уже существующим документам Microsoft Word. Я рассматривал такие методы, как макросы, шаблоны и быстрые части, хотя я ищу и другие решения. У нас есть центральный сайт SharePoint, поэтому в идеале решение должно быть легкодоступным и общим через библиотеку документов SharePoint, то есть, легко объединяться и устанавливаться пользователем. Скорее всего, это будет Microsoft Word 2010. Буду признателен за любую помощь — я не совсем продвинутый пользователь Microsoft Word!
решение1
Я создал формат фирменного бланка с помощью таблицы, поскольку это самый простой способ сохранить формат. Для этого я предлагаю создать двухколоночную однострочную таблицу и вставить логотип в левый столбец, используя опцию «В строке с текстом» и выравнивание по правому краю для ячейки таблицы. Вставьте свой адрес/телефон в столбец справа и используйте выравнивание по левому краю для ячейки таблицы. Вставьте в заголовок документа и убедитесь, что вы выбрали «Разная первая страница» в случае, если письмо состоит из нескольких страниц. В противном случае фирменный бланк будет перенесен на вторую страницу.
Как только вы будете удовлетворены форматированием бланка, я бы рекомендовал создать шаблон бланка (.dotx) и разместить его на SharePoint. Вы также можете показать людям, как сохранить таблицу бланка в Quick Parts, но если вы пойдете по этому пути, вы столкнетесь с проблемами, когда письмо будет состоять из нескольких страниц.