Сегодня по всей компании была разослана рассылка, и с тех пор я получил несколько ответов «ответить всем». Я немедленно отправляю письмо нарушителю, чтобы предупредить его о проблемах, которые это может вызвать, но я бы предпочел узнать, можно ли заблокировать ответ «ответить всем» для этих рассылок.
Можно ли отключить функцию «Ответить всем» для каждого сообщения?
(Используя Outlook)
решение1
Вероятно, ваше исходное сообщение было отправлено с какой-то глобальной группой в TO:полях CC:сообщения. Простое решение — всегда использоватьВСС:для любых больших списков рассылки вместо TO/CC. Затем просто введите свой собственный адрес электронной почты или какой-либо другой отдельный адрес в поле TO.
Конечно, чтобы помочь людям понять, почему они получили сообщение, вы также можете упомянуть в тексте или теме сообщения, что оно было отправлено определенной группе.
решение2
Возможно, это не тот ответ, который вы ищете, но один из методов, который я использовал в прошлом, заключается в создании правила, которое автоматически удаляет все сообщения, отправленные по адресу «ответить всем» (например, «RE: Newsletter 2014»).
Инструменты>Правила и оповещения>Новое правило>Перемещать сообщения с определенными словами в теме в папку>Конкретные слова: «RE: Информационный бюллетень за июль 2014 г.»>Перейти к «Удаленным элементам»ИЛИ(навсегда) удалить его>Заканчивать