☰

Есть ли способ автоматически отображать путь к файлу при каждой печати, будь то Word, Excel, PDF?

tag-icon • tag-icon microsoft-excel microsoft-word pdf printing path
Есть ли способ автоматически отображать путь к файлу при каждой печати, будь то Word, Excel, PDF?

Я работаю с одним из наших тикетов службы поддержки, и лично я не думаю, что это возможно, если вы не проделаете какой-нибудь безумный скриптинг... Клиент службы поддержки спрашивал, есть ли способ автоматически отображать путь к файлу при каждой печати... Я знаю, что есть способ сделать это для одного документа для Word и Excel. Но он хочет знать, может ли он сделать это для всех программ... Кажется немного нереалистичным, но вы никогда не знаете. Спасибо, ребята!

Кстати, он использует принтер HP P4015.

решение1

Для существующих документов Office, которые не запускаются (измененным) шаблоном Normal, будет достаточно просто записать макрос, который вы делаете в одном документе, и добавить кнопку для этого на панель быстрого доступа. Сделайте его значком принтера и завершите свой скрипт диалоговым окном «Печать» — ваш пользователь нажмет кнопку для печати, и у вас будет только путь и имя файла, где вам нужно!

Запись макроса — дело непростое, но вполне выполнимое. Просто работайте медленно и внимательно во время записи, но вам, вероятно, придется редактировать код vb. Куча ресурсов и примеров, просто наберите в Google "Word VBA"

За пределами Office вы одиноки, если не умеете писать драйверы принтеров и надстройки для программ, из которых вы печатаете.

решение2

У меня есть частичное решение этой проблемы, по крайней мере, часть в Excel.

  1. Поскольку вы знаете, как это сделать для одного документа, сделайте это только один раз, выполните ВСЕ форматирование.
  2. Сохраните как «Шаблон Excel» и выберите папку C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART, в которой вместо «Пользователь» введите фактическое имя пользователя.

После этого ВСЕ вновь созданные этим пользователем листы будут выглядеть так же, как лист, который вы только что сохранили, с правильным нижним колонтитулом и т. д.

  • Я никогда не пробовал это в Word, но думаю, что это сработает и в Word.
  • Я использую Excel 2010 на Windows 7, если вы используете что-то другое, вам, возможно, придется сохранить шаблон в другом месте.
  • Вам нужно сохранить этот файл во всех папках пользователей, чтобы все они могли воспользоваться этим, но, эй, это всего лишь настройка, результаты будут храниться вечно.

надеюсь, это поможет

Связанный контент