Почему Excel отображает мою информацию таким образом в предварительном просмотре печати?

Question

Вот как это выглядит в обычном режиме:

А вот как это выглядит в предварительном просмотре:

Я новичок в Excel и уже много раз сталкивался с подобными проблемами.

Answer 1

Попробуйте изменить размер столбца, чтобы он был немного больше. Это должно исправить ошибку. Если вы заметили, что в стандартном представлении текст в одной строке переносится вниз. В представлении для печати этого не происходит. Обычно это означает, что текст должен быть немного меньше или столбец должен быть немного шире.

Answer 2

Почему Excel отображает мою информацию таким образом в предварительном просмотре печати?

• Обычное отображение на экране Excel не всегда соответствует внешнему виду на печати; в частности, в отношении размера (ширины) текста относительно размера ячеек. Я не уверенточнопочему так, но я думаю, это связано с тем, что принтеры обычно имеют более высокое разрешение, чем мониторы (600 точек на дюйм является обычным для принтеров), и поэтому, когда вы отображаете символы на экране, невозможно получить точный размер без использования дробных пикселей. Вы можете продемонстрировать это сами, введя lllllllllllllll… (достаточно строчных букв Ls, чтобы заполнить ширину ячейки) в ячейку, а затем отрегулировав увеличение (zoom).

  Так (вкратце), отчасти дело в том, что «Выглядит как профессиональная статья по литературоведению» умещается в одну строку в столбце A при печати (или предварительном просмотре) файла, но не на экране (при 100% увеличении).

• И еще один момент: по умолчанию в ячейках Excel установлено вертикальное выравнивание «По низу».

Как это исправить?

Есть несколько способов.

• Как предлагали другие, можно сделать столбец Aдостаточно широким, чтобы текст «Похоже на профессиональную статью по литературоведению» поместился на одной строке экрана (при 100% увеличении).
• Как вы и предложили, измените шрифт ячейки A20на более мелкий.
• Сделайте строку 20 короче (т. е. менее высокой) – достаточно высокой, чтобы вместить только одну строку текста вместо двух. Это приведет к тому, что слово «studies» не будет видно на экране (за исключением случаев, когда вы нажимаете на ячейку A20и затем смотрите в поле формулы), но оно будет хорошо печататься.

• Нажмите на ячейку A20и введите Ctrl+ 1 (не Ctrl+ F1, а просто Ctrl+ 1). Перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите раскрывающийся список «Вертикальное» на «Сверху». Это сделает предварительный просмотр печати таким:

             

  т.е., все равно будет пустая строка, но она будетниже«Похоже на профессиональную работу по литературоведению».