Как консолидировать значения в Excel?

Question

Мне нужна помощь с таблицей Excel. У меня большой набор данных, содержащий множественные расходы нескольких лиц с течением времени. Я хочу консолидировать расходы лиц за день. Например:

    A          B            C       D           E
   Name       Date         Gas     Food        Misc.
1  Joe        11/13/13     $30     $50         $10
2  Sally      11/13/13     $40     $40         $10
3  Joe        11/13/13     $0      $10         $12
4  Sally      11/14/13     $0      $25         $5
5  Joe        11/15/13     $0      $60         $70
6  Joe        11/15/13     $30     $40         $0

Итак, я хочу создать новый рабочий лист, в котором все расходы Джо на 13.11.13 объединены в новую строку, как и его расходы на 15.11.13, так что это будет выглядеть так:

    A          B            C       D           E
   Name       Date         Gas     Food        Misc.
1  Joe        11/13/13     $30     $60         $22
2  Sally      11/13/13     $40     $40         $10
3  Sally      11/14/13     $0      $25         $5
4  Joe        11/15/13     $30     $100        $70

Кто-нибудь может мне с этим помочь?

Answer 1

Если вы хотите сохранить данные в развернутом виде, а также просматривать (и, возможно, манипулировать) ими в консолидированной форме, то, вероятно, лучшим подходом будет сводная таблица. Но если это одноразовое преобразование, сделайте следующее:

1. Выберите столбец Aи Bданные столбца, включая строку заголовка.

2. Перейдите на вкладку «Данные», группу «Сортировка и фильтр» и нажмите «Дополнительно»:

                          

   Откроется диалоговое окно «Расширенный фильтр»:

                      

   Выберите «Копировать в другое место» и «Только уникальные записи». Введите адрес доступной ячейки (например, я использовал «A11») в поле «Копировать в» — или щелкните в поле, а затем щелкните в A11 (есть несколько методов, которые дадут тот же результат). Нажмите «ОК». Вы должны получить ваши уникальные пары имя/дата; что-то вроде этого:

                      

3. Скопируйте остальные заголовки из C1:E1в C11:E11.

4. В ячейке C12введите следующую формулу:

   =SUMIFS(C$2:C$7, $A$2:$A$7, $A12, $B$2:$B$7, $B12)
   

   Измените 7номер последней строки исходных данных и перейдите 12к строке, в которой вы находитесь.

5. Перетащите это в столбец Eи вниз до конца данных:

   

6. Скопируйте и вставьте значения на новый лист.