☰

Сделайте так, чтобы Word автоматически перезапускал нумерацию при вставке списка

tag-icon • tag-icon microsoft-word microsoft-word-2013
Сделайте так, чтобы Word автоматически перезапускал нумерацию при вставке списка

У меня есть 95-страничный документ, который представляет собой не что иное, как ряд пронумерованных списков. Каждый день я беру текущий список задач, копирую и вставляю его на одну страницу ниже в том же документе после текущей даты. Когда список копируется, я хочу, чтобы Word сохранял свою текущую схему нумерации, начиная с 1. На самом деле Word продолжает нумерацию из исходного списка, несмотря на то, что между исходным списком и его копией есть разрыв страницы и другая (не относящаяся к списку) информация.

Пример: ------------------------------------

1. Line one
    A. Item Ay
2. Line two

-- Page Break --

September 3, 2014

(после копирования и вставки приведенного выше списка)

3. Line one
    A. Item Ay
4. Line two

--- Конец примера -----------------------

Я знаю, что могу вручную, несколькими щелчками мыши, перезапустить нумерацию Word с 1, но у меня огромное количество списков, которые я веду, и перенумерация по словам непоследовательна.

Есть ли способ отключить это конкретное автоматическое форматирование в Word?

=== ИЗМЕНЕНО Сентябрь 2020 =================

Функциональность наконец-то изменилась в Word 365. Работая с теми же файлами тем же способом, вставка списка теперь каждый раз перезапускается с 1. Не нужны специальные настройки, не нужны контекстные меню.

Похоже, Microsoft наконец услышала мои мучительные крики боли.

решение1

То, как Word обрабатывает вставки списков, действительно странно. Я пробовал несколько методов, которые не работают или работают только иногда.

Один из методов, который всегда работает, — это использовать небольшое всплывающее окно, которое появляется при вставке списка. Оно имеет опцию «Новый список (N)», поэтому, когда оно появляется, то нажатие стрелки вниз на всплывающем окне и нажатие N или нажатие на опцию перезапустит нумерацию.

изображение

Другой способ — настроить ленту и добавить где-нибудь команду «Перезапустить нумерацию». Вы также можете назначить ей сочетание клавиш. Однако этот способ требует нажатия на первый элемент списка перед выполнением команды. (См.связь.)

В разделе «Файл / Параметры / Дополнительно / Вырезать, копировать и вставить» есть опция «Сохранить исходное форматирование», которая, по всей видимости, является той, что вы ищете, но она иногда работает только для списков или не работает вообще.

Решение, которое, кажется, всегда работает (проверено в Word 2016), — создать макрос VBA, который вставляет буфер обмена с опцией «Начать заново»:

Sub PasteWithRenumber()
    Selection.PasteAndFormat (wdListRestartNumbering)
End Sub

Создайте и назначьте макросу сочетание клавиш, как описано в статье Microsoft
Создать или запустить макрос. Чтобы запустить его, щелкните в нужном месте документа и нажмите сочетание клавиш.

решение2

У меня точно такая же проблема, и после долгих исследований все, что я смог сделать, чтобы остановить эту дурацкую автоматическую перенумерацию, — это отключить нумерацию и вручную вводить номера в каждый список.

Я пишу руководство по процедурам и настраиваю шаблон с разделами, содержащими стандартные заголовки и нумерованные списки, и каждый раз, когда я вставляю шаблон в свой документ, номера автоматически перенумеровываются — иногда продолжая раздел выше, иногда случайным образом на другие значения. Очень раздражает.

Было бы разумнееникогдапродолжить нумерацию из предыдущего списка, если вызвана функция копирования/вставки.

Было бы здорово иметь возможность отключить эту раздражающую функцию где-нибудь в MS Word.

Я использую MS Word 2010 и предполагаю, что в MS Word 2013 все будет вести себя так же.

решение3

Я помню, что у меня раньше была такая же проблема, но при попытке воспроизвести ее в новой рабочей среде я больше не вижу проблемы: в новой рабочей среде я работаю с Word 2016, и при попытке воспроизвести я вижу следующие параметры вставки: «Продолжить список», «Новый список» и «Сохранить только текст». Я считаю, что эти параметры вставки были добавлены после проблемы, которую вы упомянули, поэтому я бы посоветовал вам обновиться до Word 2016. Это должно решить вашу проблему.

решение4

Я нашел решение этой проблемы в Word 365:

Если вы ведете ряд списков, например, у вас есть список ежедневных задач, и в конце дня вы копируете и вставляете этот список в область, где хранятся предыдущие списки, вы можете заставить Word пропустить объединение списков.

Процесс:После основного первого списка пропустите несколько строк, вставьте ручной разрыв страницы, а затем один или два абзаца чего-то, что не является списком. У меня есть предложение, ругающее Microsoft и автоматическое форматирование, за которым следует несколько пустых строк, а затем заголовок раздела архива. Когда я вставляю список в этот новый раздел, он начинает нумерацию с 1 и не меняет нумерацию последующих списков.

Похоже, это достаточно запутывает Word, чтобы не дать функции автоформатирования взять верх.

Связанный контент