В настоящее время я получаю вложения к электронной почте от многих разных отправителей. Из-за содержимого вложенных файлов я хочу, чтобы они были защищены (т. е. зашифрованы) при передаче мне.
Как отправители могут безопасно отправлять мне эти файлы? Есть ли простое решение, которое подойдет отправителям без особых технических знаний? Это нормально, если они отправляются через методдругойчем электронная почта тоже.
Редактировать:
Файлы содержат данные по заработной плате, поэтому они должны быть доступны для чтения только отправителю и мне во время передачи. После того, как я получу файлы, они будут сохранены в моей защищенной системе и больше не будут нуждаться в защите.
решение1
Предполагая, что GPG слишком сложен для настройки конечным пользователем с ограниченным техническим опытом, я бы рекомендовал вам и вашему коллеге установить программу вроде 7zip (http://www.7-zip.org/), который позволяет сжимать и шифровать файлы, которые затем можно отправлять по электронной почте. 7zip в Windows также интегрируется с файловым менеджером, поэтому вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по полученному файлу .7z и немедленно расшифровать/распаковать его.
Единственным процедурным условием является то, что вам нужно будет сообщить своему коллеге пароль шифрования; обычно по телефону или каким-либо другим способом. (Хотя, честно говоря, я и многие из тех, с кем я работаю, просто отправляем пароль в отдельном электронном письме, в котором не указано, что письмо содержит пароль.)
решение2
Как и в случае с физическими замками, при шифровании первые два вопроса, на которые вам нужно ответить: «От кого вы это защищаете?» и «Как долго?» Это существенно повлияет на объем предоставленных ответов.
Для пользователей, не особо разбирающихся в технологиях, вы, вероятно, ищете что-то вроде зашифрованных AES zip-файлов с известным (надежным) паролем.
Хотя GPG был бы намного лучшееслиУ них есть необходимые знания, но, скорее всего, их не будет.