У меня куча старых писем в почтовом ящике. Я получаю к ним доступ через Microsoft Outlook по протоколу IMAP. Место на моем сервере заканчивается :(.
Я хочу сохранить старые письма доступными, доступными для поиска и удобными для резервного копирования. Могу ли я как-то их архивировать? Где они тогда хранятся?
Я бы предпочел не отказываться от Outlook, если это вообще возможно. Если другой почтовый клиент работает лучше, я могу рассмотреть его использование, но я бы предпочел этого не делать.
решение1
Вы не указали, какую версию Outlook вы используете, но принцип во всех версиях одинаков.
Вы можете архивировать свою электронную почту, и она будет перемещена за пределы вашего почтового ящика и учетной записи IMAP.
В зависимости от используемой вами версии Outlook, вам нужно сделать что-то вроде этого:
- Нажмите Файл > Информация > Инструменты очистки.
- Выберите Архив из выпадающего списка.
- Выберите дату, более раннюю, чем та, элементы которой будут архивироваться.
Файл PST с архивными элементами будет создан по следующему пути:
drive:\Users\<Your LogInName>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
Все электронные письма, отправленные после выбранной вами даты, будут перемещены в папки внутри архива, а также за пределы вашего почтового ящика и хранилища сервера.