Как удалить встроенные строительные блоки (тем самым уменьшив размер файла) (сохранив при этом содержимое строительных блоков) из файла Word?

Question

У меня есть несколько документов, в которых встроены блоки, которые мы часто используем. Блоки блоков/быстрые части используются с функцией управления содержимым. (Щелкните внутри абзаца, появится раскрывающийся список, позволяющий выбрать одно из 3-6 адаптированных шаблонных сообщений) Обычно, когда мы делимся ими с другими фирмами, мы делаем их в формате PDF, уменьшая размер файла, удаляя доступ к другим шаблонным сообщениям и сохраняя форматирование.

Исходный файл имеет размер около 900 КБ и формат .docx.

Однако иногда нам приходится делиться файлом в формате Word, чтобы наши клиенты могли копировать/вставлять нашу информацию в свои шаблоны. Я не могу найти способ «очистить» документы, чтобы они были такими, какими должен быть типичный одностраничный документ ~ около 30 КБ, сохраняя при этом формат Word. Большинство моих строительных блоков сохраняются в моем файле Normal.

Я пытался:

1. Сжатие изображений – не уменьшает размер, так как в документах только одна маленькая фотография
2. Удаление скрытых данных – единственные данные, которые отображаются при проверке, это информация об авторе и т. д., а также колонтитулы. Удаление колонтитулов фактически удалило этот контент из документа. Я бы хотел их сохранить.
3. Копирование/вставка всего в новый пустой документ. Строительные блоки сохраняются при копировании/вставке.
4. Сохранение в другом формате файла:
   1. XPS по сути похож на PDF, только с порезанным текстом.
   2. OpenText Document не уменьшает размер файла.
   3. Документ Word. (сохраняется как docx) Все еще 900 КБ.
   4. Документ Word 97-2003. Удален контроль содержимого, но он все еще весит 900 кб.

Есть ли у кого-нибудь еще предложения?

Я неправильно программировал свои строительные блоки? Поскольку к этим строительным блокам имеют доступ несколько пользователей, я запрограммировал их в шаблоне Normal и указал всем туда. Похоже, не получилось сохранить их в файле Building Blocks и указать их там. Управление содержимым не заполняло строительные блоки.