У меня довольно простой вопрос: я сопоставил рабочую учетную запись с Outlook, которой у меня больше нет. Однако каждый раз, когда я запускаю Outlook, он запрашивает у меня пароль к этой учетной записи. Я просто хочу, чтобы старые письма оставались там, а не обновлялись или не пытались синхронизироваться с почтовым сервером. Как мне это сделать?
Обновление 1:
Предложение @CharlieRB приводит к следующему:
Конечно, я сделаю резервную копию своего аккаунта сейчас, но хотел бы понять, что именно означает «кэшированный контент»?
Обновление 2:
Оказывается, у моей учетной записи Exchange Server есть файл .ost, которыйне может быть легко перемещен. Есть ли какие-нибудь советы о том, как:
- остановить Outlook 2013 от запроса пароля каждый раз, когда я открываю Outlook; или,
- как переместить автономные файлы, связанные с учетной записью, чтобы они не были удалены при удалении учетной записи,
будет оценена.
решение1
Одним из возможных решений является создание нового архива PST и перемещение в него всех писем, а затем удаление старой учетной записи электронной почты.
Обновление 1:
Кэш, используемый учетными записями Exchange, является своего рода локальной копией вашей учетной записи электронной почты Exchange. Когда вы находитесь в автономном режиме, вы можете получить доступ к кэшированным (офлайн) электронным письмам и настройкам. Если бы вы удалили весь кэш учетной записи Exchange, это означало бы удаление всех локальных данных, и вы бы имели доступ к своему почтовому ящику только при подключении к почтовому серверу через локальную или глобальную сеть.
Обновление 2:
Вот как можно создать новый файл PST (https://support.office.com/en-us/article/Создайте-файл-данных-Outlook-pst-для-сохранения-вашей-информации-17a13ca2-df52-48e8-b933-4c84c2aabe7c)
Теперь после создания файла вам нужно переместить старые письма в этот файл. Попробуйте отключиться от интернета перед открытием Outlook, и тогда вы не должны получать вопрос о пароле, переместите всю почту в PST, а затем удалите учетную запись. Затем вы снова подключаетесь к своей сети.
Чтобы переместить ваши письма в файл PST, вы можете использовать механизм автоархивации (https://support.office.com/en-us/article/AutoArchive-settings-explained-444bd6aa-06d0-4d8f-9d84-903163439114) или просто переместите любую папку или письмо мышкой, чтобы переместить их в архив, или щелкните правой кнопкой мыши по письмам/папкам, когда они отмечены, а затем используйте «переместить в» и выберите архив. Имейте в виду, что у pst-файла есть некоторые ограничения (50 ГБ), но я обычно не использую архивы размером более 10 ГБ, потому что они быстро замедляются при поиске по ним. При достижении лимита вы можете просто создать новый архив.
решение2
Перейдите File > Account Settings > Email tabи удалите нужную учетную запись. Это настройки подключения, с которыми Outlook пытается связаться и запрашивает пароль.
Данные останутся в папке «Входящие» или в том почтовом ящике, в котором они находятся, но Outlook прекратит попытки подключиться к этой учетной записи.
решение3
У меня была та же проблема, и я просто хотел сохранить учетную запись, чтобы иногда просматривать старые письма, но не хотел экспортировать/импортировать их куда-либо. Я нашел эту процедуру в Интернете, и она избавила меня от раздражающих попыток Отправить/Получить, не удаляя учетную запись:
Если вы хотите прекратить использование учетной записи электронной почты в Microsoft Outlook, вы можете отключить учетную запись, чтобы больше не получать электронные письма. Все ваши сохраненные сообщения останутся нетронутыми, и вы можете изменить свое решение в любое время. Однако, пока вы полностью не удалите учетную запись, вы все равно сможете отправлять сообщения из учетной записи.
Запустите Outlook и перейдите на вкладку «Отправить/Получить».
Нажмите «Группы отправки/получения» на ленте, а затем выберите «Определить группы отправки/получения».
В новом окне выберите группу отправки/получения «Все учетные записи», а затем нажмите кнопку «Изменить».
Выберите учетную запись, которую вы хотите отключить, а затем снимите флажок рядом с «Включить выбранную учетную запись в эту группу». Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Повторите предыдущие шаги для всех других групп отправки/получения, отображаемых в списке. Нажмите «Закрыть» после удаления учетной записи из всех групп. Outlook больше не будет получать почту из учетной записи; однако на этом этапе вы все еще можете отправлять сообщения из учетной записи.