КРАТКИЙ
Есть ли способ сделать так, чтобы в представлении беседы Outlook отображались сообщения в текущей папке и других папках, но при этом отфильтровывались сообщения в определенных других папках?
Аналогично, есть ли способ отфильтровать дубликаты сообщений из представления беседы, если сообщение было скопировано в несколько папок?
ДЕТАЛЬ / ФОН
Мне нравится вид беседы Outlook. Мне особенно нравится, что вид беседы может показывать сообщения как в текущей папке, обычно «Входящие», так и в других папках (например, «Отправленные» или «Архив»).
Но... с тех пор, как я начал использовать Outlook много-много лет назад (1995? возможно ли это?), у меня были правила, которые автоматически копировали всю входящую и исходящую почту в папку, которую я называю "Raw Inbox and Outbox". Это спасало мне шкуру не раз, когда я случайно удалял какую-то почту.
К сожалению, когда я включаю режим беседы, показывая сообщения в других папках, я часто вижу дубликаты сообщений — например, сообщение в папке «Входящие» и сообщение в моих «Необработанных входящих и исходящих». То же самое «Отправленные» или повторно отправленные. Это довольно раздражает.
Мне бы очень хотелось иметь возможность отфильтровывать эту конкретную папку, "Raw Inbox and Outbox" из вида беседы. Кто-нибудь знает как?
Мне срочно нужно отфильтровать только эту папку "Raw Inbox and Outbox". Но было бы неплохо обобщить возможность отфильтровывать несколько папок - например, я хочу видеть сообщения в Conversation, которые находятся в Inbox и которые были перемещены в папку "To do" или "Wait for" (стиль GTD), но не в Archive или Raw.
ЧТО Я ПРОБОВАЛ
Я попробовал автоархивировать необработанные входящие и исходящие, чтобы как можно быстрее убрать их с сервера Exchange / обычного .PST. Это немного помогло, но частота автоархивации была недостаточно высокой (можно автоархивировать только то, что старше дня). Плюс, размещение его в отдельном .PST на моем ПК было мучением - недоступно с другой машины. Плюс, в данный момент я немного измотан автоархивацией, поскольку, как я упоминаю ниже, собственный MacOS Outlook дает сбой, но я недостаточно использую Windows Outlook, чтобы доверять ему. *Хм, щелкая по кнопкам, я только что заметил новую для меня опцию "Переместить старые элементы в папку архива по умолчанию", а не перемещение в .PST. Это может означать, что режим беседы отфильтровывает это... но вряд ли это то, что мне нужно для "Необработанных входящих и исходящих".
ИНФОРМАЦИЯ О КОНФИГУРАЦИИ
В настоящее время я использую
Microsoft Outlook для Mac 2011, версия 14.4.7
и, поскольку родная версия Mac регулярно дает сбои (если у вас есть какие-либо идеи, почему, помогите! но это должен быть отдельный вопрос. Yosemite)
((Я только что узнал, что доступна версия Outlook 2015 для Mac; устанавливаю ее; надеюсь, это решит проблемы с надежностью; но проблема с фильтрацией разговоров все еще актуальна.)
Я также использую
Microsoft Office 15 на Windows 8.1 в Parallels на моем MacBook, на котором установлен Yosemite
У меня была та же проблема в Outlook 2010 и 2013.
решение1
Хотя эта ветка уже старая, я нашел довольно сложный обходной путь для этой проблемы. Я обнаружил, что ПАПКИ в категории УДАЛЕННЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ (даже если вы создаете подпапку, которая не удалит навсегда хранящиеся в ней письма) не будут отображаться в ВИДЕ БЕСЕДЫ.
Как и в моем случае, я хотел видеть только ВХОДЯЩИЕ и ОТПРАВЛЕННЫЕ письма из разговора. Однако он также продолжал показывать квитанции и подтверждения доставки, что раздражает. Поэтому я создал Правила, чтобы поместить все квитанции и уведомления о доставке в отдельную папку (например, Delivery Notes), которая является подпапкой в DELETED ITEMS.
Теперь в ПРОСМОТРЕ БЕСЕДЫ будут отображаться только ВХОДЯЩИЕ и ОТПРАВЛЕННЫЕ письма, что упрощает отслеживание.
Как я уже сказал, это обходной путь, поскольку другие методы (такие как расширенные фильтры и т. д.) у меня не сработали.
Надеюсь, это поможет тем, кто все еще ищет решение этой очень старой проблемы.