В: Как настроить систему для потоковой передачи SMS (текстовых сообщений) на принтер, чтобы они печатались сразу после получения?

Question

Я пытаюсь помочь родственнице, которая управляет рестораном/баром. Она хотела бы получать заказы по SMS (текстовое сообщение) и распечатывать их на одном принтере на кухне (предпочтительно через Google Cloud Printing, так как у нее есть мобильное приложение, которое также доставляет заказы таким образом). Вероятно, мы будем получать SMS через номер Google Voice, но это еще не окончательно решено — это будет какая-то бесплатная система SMS на основе программного обеспечения, чтобы ей не пришлось платить регулярные сборы за другой телефон.

Крайне важно, чтобы эти тексты были напечатаны как можно раньше, без какого-либо вмешательства человека (не нужно, чтобы они сохранялись, пока повар не вспомнит проверить приложение).

Промежуточные шаги лучше избегать, но если необходимо, похоже, я могу получать SMS как электронные письма или даже мгновенные сообщения (типа AIM). Мы хотели бы использовать как можно меньше оборудования и предпочли бы избегать другого компьютера в ее ресторане, так как там нет офиса. Я не профессионал, просто племянник, который хорошо разбирается в компьютерах. Я знаком с Windows, но не с Linux, но я могу научиться.

Answer 1

Часть ответа я нашел в статьеХайнц Чабичер в Lifewire.

У меня также есть аккаунт Google Voice, и мне было интересно, как интегрировать эти два сервиса, и вот что у меня получилось.

Это решение предполагает, что вы используете Outlook для получения электронной почты в ресторане и что на кухне у вас есть сетевой принтер.

Сначала убедитесь, что Google Voice настроен на пересылку текста на учетную запись электронной почты. Войдите на voice.google.com под учетной записью, привязанной к номеру телефона Google. Нажмите значок шестеренки «Настройки». Выберите «Настройки». Нажмите «Голосовая почта и текст». Убедитесь, что флажок «Пересылка текста» установлен.

Во-вторых. Следуйте инструкциям Брайана по настройке автоматической печати с помощью Outlook. Я бесстыдно позаимствовал часть статьи, чтобы интегрировать дополнительные шаги, которые вам понадобятся, чтобы заставить это работать с Google Voice SMS to e-mail.

Автоматическая печать входящей почты в Outlook

Чтобы Outlook автоматически распечатывал электронные письма по мере их получения:

В Outlook 2013:

1. Нажмите ФАЙЛ.
2. Откройте категорию «Информация».
3. Нажмите «Управление правилами и оповещениями».
4. Выделите Применить правило к полученным мной сообщениям в разделе Начать с пустого правила.

В Outlook 2007:

1. Нажмите «Инструменты».
2. Выберите правила и оповещения
3. Нажмите Новое правило....
4. Выделите пункт Проверять сообщения при их поступлении в разделе Шаг 1: Выбор шаблона.

В Outlook 2007 и

5. Нажмите Далее >.
6. Отметьте «через указанный счет»
7. Нажмите на слово «указано» в окне Шаг 2: Редактировать описание правила.
8. Выберите учетную запись электронной почты, связанную с учетной записью Google Voice.
9. Нажмите ОК.
10. Отметьте «с определенными словами в теме или тексте».
11. Нажмите на слова «определенные слова» в окне Шаг 2: Редактирование описания правила.
12. Введите «SMS от (XXX) XXX-XXXX» в поле «Укажите слова или фразы для поиска в теме или тексте сообщения».

Важный* Для (XXX) XXX-XXXX Введите номер телефона, на который номер Google Voice переадресует свои звонки. Не используйте свой номер Google Voice. Посмотрите на тему одного из ваших SMS-сообщений Google Voice на электронную почту, чтобы понять, о чем я говорю.

13. Нажмите кнопку «Добавить».
14. Нажмите ОК.
15. Нажмите Далее >.
16. Отметьте «распечатать» в Шаге 1: Выберите действие(я). Укажите любые другие критерии действия, которые вы хотите. Я не использую никаких других.
17. Нажмите Далее >.
18. Выберите любые критерии исключения, которые вы хотите. Опять же, я не использовал ни один.
19. Нажмите Далее >.
20. Если вы не указали критерии фильтрации, нажмите Да.
21. Дайте правилу имя и нажмите «Готово».
22. Нажмите «ОК».

Третье. Настройте параметры отправки и получения в Outlook. По умолчанию учетная запись электронной почты ресторана, которую вы ранее добавили в Outlook, добавляется в группу «Все учетные записи». Однако вы имеете дело с заказами кухни, и для того, чтобы они печатались как можно ближе к реальному времени, вам нужно, чтобы система проверяла почтовый сервер каждую минуту на наличие заказов. Эти инструкции применимы к Outlook 2007, у меня не установлен Outlook 2013.

1. Нажмите «Инструменты».
2. Выберите «Отправить/Получить» > «Настройки отправки/получения» > «Определить группы отправки/получения».
3. Нажмите «Новый»...
4. Введите имя учетной записи электронной почты ресторана в поле «Имя группы отправки/получения».
5. Нажмите ОК.
6. Выберите соответствующую учетную запись электронной почты в разделе «Учетные записи».
7. Отметьте «Включить выбранную учетную запись в эту группу».
8. Снимите флажок «Отправлять почтовые сообщения» в разделе «Параметры учетной записи».
9. Нажмите ОК.
10. Выделите имя группы, которую вы только что создали.
11. Измените значение поля «Расписание и автоматическая отправка/получение каждые» на 1.
12. Установите флажок «Выполнять автоматическую отправку/получение при выходе». Примечание: это необходимо для того, чтобы на сервере электронной почты не висели заказы, отправленные в последнюю минуту, ожидающие обработки до начала работы кухни.
13. Нажмите Закрыть.

Четвертое. Тест Away. Отправьте SMS с телефона на номер телефона Google Voice, и полученное электронное письмо должно быть распечатано на кухонном принтере.

Альтернативное решение:

Если вы используете принтер HP, совместимый с eprint, и настроили его с помощью веб-сайта hpconnected.com на собственный адрес электронной почты, вы можете пересылать текстовые сообщения Google Voice непосредственно на принтер. В этом решении, как и в первом решении, есть риск, что если серверы HP выйдут из строя, принтер не получит электронное письмо. Я не уверен, как долго будет работать эта техника, поскольку я ее не тестировал.