☰

PDF-файлы имеют чрезвычайно малый размер (менее 20 КБ)

tag-icon • tag-icon microsoft-excel pdf adobe-acrobat
PDF-файлы имеют чрезвычайно малый размер (менее 20 КБ)

Что мне нужно сделать, чтобы создавать счета-фактуры в формате PDF размером менее 20 КБ?

Пример PDF-файла

Я создаю счета для малого бизнеса, и у меня есть 60 000+ счетов, хранящихся в формате PDF (не отсканированных), которые в среднем занимают около 108 КБ на страницу. Я создаю эти счета из таблицы Excel и сохраняю их в формате PDF. Я замечал документы из других компаний или даже мои собственные банковские выписки в формате PDF, которые в среднем занимают менее 20 КБ на страницу.

(ОБНОВЛЕНО 17.03) Я использовал инструмент Acrobat Audit (доступный в окне «Сохранить как», если выбрать «Оптимизированный PDF» из раскрывающегося списка и нажать кнопку настроек в Acrobat XI). Вот результат:

    Content Streams    3.48145 KB
    Fonts             91.98340 KB
    Structure Info    11.72852 KB
    Document Overhead  0.64453 KB
    -----------------------------
    TOTAL             107.8379 KB

Что я пробовал:

  • Я попытался использовать настройки Acrobat XI «Оптимизировать отсканированный PDF», но получил сообщение «Страница содержит визуализируемый текст».
  • Я попытался «Сохранить как», выбрав тип файла «Файлы Adobe PDF, оптимизированные (*.pdf)». Результаты были немного меньше, но не менее 20kb или даже менее 90kb.
  • Я пробовал веб-приложения, которые дают примерно такой же эффект, как вышеупомянутая попытка «Сохранить как».

решение1

Из результатов инструмента Acrobat Audit,большая часть вашего PDF-файла состоит из шрифтоввключение (91кб), а не к реальному содержимому PDF (3кб+11кб).

Поэтому вы можете попробовать следующее:

  • использовать один шрифтдля всего документа
  • при использовании одного шрифта,попробуйте разные шрифтычтобы увидеть, какой из них даст вам наименьший размер (у меня была такая же проблема много лет назад, но при использовании другого шрифта размер документа сильно варьировался от 13 КБ до 150 КБ)
  • некоторые программы, которые генерируют PDF, имеютвозможность включить только используемые символышрифта, а не всего набора символов шрифта, возможно, это могло бы немного уменьшить размер файла (PDF создательприходит в голову)
  • некоторые программы, которые генерируют PDF, имеют возможностьвизуализировать текст как векторную графику, поэтому не нужно будет включать шрифты. Если текстовое содержимое PDF небольшое, это может уменьшить размер файла (я где-то видел эту опцию, но не могу вспомнить, в какой программе...)

решение2

Такой маленький размер, скорее всего, вызван неподходящим PDF (учитывая тип документа, который вы описываете). Неподходящий означает, что это действительный PDF, но не пройдет никаких проверок соответствия. Теперь, поскольку эти документы являются счетами-фактурами, вам, возможно, придется внимательно изучить, что требуется; вам, возможно, придется создать документы, соответствующие формату PDF/A, и для этого вам придется использовать инструмент, который их создает.

Что делать, чтобы уменьшить PDF: Вы можете ограничить свои шрифты одним (именно он используется в большинстве банковских выписок), например, убрать все шрифты (и после этого ваш PDF станет маленьким, но неудобным). Если у вас есть логотипы, убедитесь, что у вас есть векторная версия, или даже создайте шрифт логотипа (который вам, конечно, придется встроить и подмножество). Вы также можете избавиться от всех метаданных и т. д.

Вы можете снова воспользоваться Acrobat и внимательно изучить параметры диалогового окна «Сохранить как оптимизированный».

Другим вариантом может быть использование OpenOffice для создания PDF-файлов; мне кажется, что файлы могут быть немного меньше (счета, которые я отправляю, без какой-либо корректировки весят около 50 КБ).

решение3

Вы можете использоватьPDF создательдля создания PDF-файлов меньшего размера. Это бесплатный и удобный инструмент для конвертации PDF-файлов.

После установкиPDF создатель, откройте файл Excel и выберите Print, а затем выберитеPDF создателькак принтер. Через несколько секунд он преобразует ваш счет в формат PDF. Проверьте размер вашего файла PDF и, пожалуйста, напишите здесь о результате. Удачи.

решение4

Я нашел веб-сайт, который сожмет ваши файлы онлайн.

Был файл размером 180 МБ, а он уменьшился до 456 Кб.

Вот сайт:Сжать PDF-файл

Попробуйте.

Связанный контент