В нашем небольшом офисе с 6 людьми мы используем подписи Outlook как шаблонные ответы. Так что у нас есть подпись, когда кто-то задает "вопрос A", когда мы отправляем "форму DB7-ET" и т. д.
Сейчас ситуация такова, что есть один файл Excel со всеми этими шаблонными ответами (около 30). Люди в офисе скопировали их в свои личные подписи Outlook. Всякий раз, когда что-то меняется в шаблонном ответе, кто-то отправляет всем электронное письмо с просьбой обновить подписи соответствующим образом.
Мне это кажется очень устаревшим и подверженным ошибкам, поэтому я ищу способ централизованного управления примерно 30 подписями/шаблонными ответами. Я нашел решения, как это сделать для одной подписи компании по умолчанию, но я ищу способ синхронизировать все подписи каждого пользователя Outlook в нашем офисе.
Также приветствуется решение, которое позволяет централизованно управлять шаблонными ответами без использования функции подписи Outlook.